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给教授写英文邮件9条提示

发表时间:2021-10-09 14:18:16

有很多情况,留学生需要给教授发英文邮件: 问一个问题,询问你的成绩,告诉他们你缺课了,交作业,等等。有时还需要回复一个邮件,如果教授给你发了一份资料,千万别回复“收到”,应回应“谢谢”。网站sparkmailapp发表了一篇如何给教授写邮件的文章,给出了一些邮件样板。这里仅给出其中关于邮件的9条提示。

英文邮件

1.确保你真的需要发那封邮件

如果你想给教授发英文邮件问问题,先检查一下你的教学大纲。很有可能你会找到答案。教学大纲可以告诉你你的工作量、作业、截止日期等等。如果那是你一直在寻找的东西,就没必要发邮件浪费你教授的时间。你的同学是另一个有价值的信息来源,所以一定要先和他们谈谈。如果教学大纲或你的同龄人不能回答你的问题,发送一封带有额外询问的电子邮件也没关系。

2.使用你的学校电子邮件

这是最好的做法,因为这样的邮件看起来很专业,向收件人表明你的邮件是关于课程的。如果你没有一个有教育意义的电子邮件地址,一定要使用像firstname.lastname@example.com这样的合适邮件地址。你的bro$$77@example.com地址不适合学术通信。

3.写一个清晰的主题行

主题行定义了收件人是否会打开你的电子邮件,因此请确保主题清晰、简洁且切题。一个好的主题告诉教授你的邮件是关于什么的,以及他们应该如何处理。

4.包括适当的电子邮件问候

给教授发电子邮件时,首先要适当并尊敬地称呼他。在发送电子邮件之前,仔细检查他们的名字,并确保你的问候后面有一个逗号。

5.提醒你是谁

教授有很多学生,所以告诉他们你的名字和你正在上的课是很重要的。这有助于你节省收件人的时间,并确保您更快地收到回复。

6.开门见山

问候教授并自我介绍后,是时候陈述你的问题或要求了。保持简洁明了,这样收件人就能很快理解它是关于什么的,以及对他们的期望是什么。

7.礼貌地结束邮件,并附上专业签名

如何成为结束你给教授的邮件?感谢他们的时间,并在你的电子邮件上签上“真诚”或“最好的问候”,然后写上你的名字。

8.校对你的邮件

注意语法、拼写和标点符号。确保坚持正式的语气,避免表情符号或非正式缩写。再检查一次你教授名字的拼写。

9.设身处地为你的教授着想

重读邮件,就像你是收到邮件的教授一样。清楚谁在给你写信,他们想要什么吗?邮件的语气是否礼貌和尊重?它符合一封正式邮件要求吗?如果你所有的答案都是“是”,那么请随意发送你的电子邮件。

下面是一封给教授的英文邮件模板:

英文邮件模板

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