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04月06日

word文档中引用文献格式创建方法【书目创建】

作者 : admin | 分类 : 未命名 | 超过 6323 人围观 | 已有 0 人发表了看法

书目是在创建文档时参考或引用的源的列表,通常位于文档的末尾。在 Microsoft Word 2010 中,可以根据您为该文档提供的源信息自动生成书目。

每当您新建源时,源信息都会保存到您的计算机上,以便您查找和使用已创建的任何源。

可以选择所需书目样式,并可以添加新书目样式。


向文档添加新的引文和源

当您向文档添加新的引文时,同时即新建了一个将显示于书目中的源。

  1. “引用”选项卡上的“引文与书目”组中,单击“样式”旁边的箭头。

    Office 14 功能区

  2. 单击要用于引文和源的样式。

  3. 例如,社会科学类文档的引文和源通常使用 MLA 或 APA 样式。

  4. 在要引用的句子或短语的末尾处单击。

  5. “引用”选项卡上的“引文与书目”组中,单击“插入引文”

    Office 14 功能区

  6. 请执行下列操作之一:

    • 要添加源信息,请单击“添加新源”

    • 若要添加占位符,以便之后可以创建引文和填写源信息,请单击“添加新占位符”。在“源管理器”中,占位符源旁边将显示一个问号。

  7. 通过单击“源类型”旁的箭头开始填写源信息。

    例如,源可能是一本书、一篇报告或一个网站。

  8. 填写源的书目信息。

    要添加有关源的更多信息,请单击“显示所有书目域”复选框。

注意   

  • 如果您为源选择了 GOST 或 ISO 690 样式,并且引文不是唯一的,将会向年份追加一个字母。例如,引文会显示为 [Pasteur, 1848a]。

  • 如果选择 ISO 690 - 数字引用但引文仍不以连续方式显示,则必须再次单击 ISO 690 样式,然后按 Enter 以正确排列引文。


查找源

您参考或引用的源列表可以很长。有时您可能要通过使用“管理源”命令搜索在其他文档中引用的源。

  1. “引用”选项卡上的“引文与书目”组中,单击“管理源”

    Office 14 功能区

    如果打开一个尚未包含引文的新文档,则在之前文档中使用过的所有源都将显示在“主列表”下。

    如果打开的文档包含引文,则这些引文的源会显示在“当前列表”下。之前文档或当前文档中已引用的所有源都将显示在“主列表”下。

  2. 要查找特定源,执行下列操作之一:

    • 在排序框中,按照作者、标题、引文标记名称或年份进行排序,然后在产生的列表中搜索要查找的源。

    • “搜索”框中,键入要查找的源的标题或作者。列表范围将动态缩小以与搜索条件相匹配。

注意   您可以单击“源管理器”中的“浏览”按钮选择另一个主列表,可从该列表中将新源导入您的文档。例如,可以连接到共享服务器上的文件、研究同事的计算机或服务器上的文件,或者由某大学或研究机构主办的网站上的文件。

编辑引文占位符

有时候您可能要创建占位符引文,然后等到以后填写完整的书目源信息。如果已经创建了占位符引文,则对源所做的所有更改都将自动反映在书目中。在“源管理器”中,占位符源旁边将显示一个问号。

  1. “引用”选项卡上的“引文与书目”组中,单击“管理源”

    Office 14 功能区


  1. “当前列表”下,单击要编辑的占位符。

    注意   在“源管理器”中,占位符源与所有其他源一起根据占位符标记名称按字母顺序排序。默认情况下,占位符标记名称是数字,但您可以使用想要的任何标记对占位符标记名称进行自定义。

  2. 单击“编辑”

  3. 通过单击“源类型”旁的箭头开始填写源信息。

    例如,源可能是一本书、一篇报告或一个网站。

  4. 填写源的书目信息。使用“编辑”按钮填写域,而不必依照相应格式键入名称。

    要添加有关源的更多信息,请单击“显示所有书目域”复选框。


创建书目

向文档中插入一个或多个源后,您可以随时创建书目。如果您尚未具有创建完整的引文所需的有关源的全部信息,则可以使用占位符引文,之后再完善源信息。

注意   占位符引文不会显示在书目中。

  1. 单击要插入书目的位置(通常位于文档的末尾)。

  2. “引用”选项卡上的“引文与书目”组中,单击“书目”

    Office 14 功能区

  3. 单击预先确定好的书目格式将书目插入文档。


《word 2007中引用源的创建方法!》

向文档添加新的引文和源

当您向文档添加新的引文时,同时即新建了一个将显示于书目中的源。

  1. “引用”选项卡上的“引文与书目”组中,单击“样式”旁边的箭头。

    Word 功能区图像

  2. 单击要用于引文和源的样式。

    例如,社会科学类文档的引文和源通常使用 MLA 或 APA 样式。

  3. 在要引用的句子或短语的末尾处单击。

  4. “引用”选项卡上的“引文与书目”组中,单击“插入引文”

    Word 功能区图像

  5. 请执行下列操作之一:

    • 要添加源信息,请单击“添加新源”

    • 若要添加占位符,以便之后可以创建引文和填写源信息,请单击“添加新占位符”。在“源管理器”中,占位符源旁边将显示一个问号。

  6. 通过单击“源类型”旁的箭头开始填写源信息。

    例如,源可能是一本书、一篇报告或一个网站。

  7. 填写源的书目信息。

    要添加有关源的更多信息,请单击“显示所有书目域”复选框。

注意   

  • 若要查找其他源或关于您引用的源的其他信息,请单击“插入引文”,再单击“搜索库”。例如,您可以搜索库数据库,在该库的集合中查找特定主题的所有匹配项。然后,只需单击一下,便可以将引文插入文档,或将源信息添加到当前源列表以便以后使用。

  • 如果您为源选择了 GOST 或 ISO 690 样式,并且引文不是唯一的,将会向年份追加一个字母。例如,引文会显示为 [Pasteur, 1848a]。

  • 如果选择了 ISO 690 - 数字顺序,并且向文档中添加了引文,则您必须再次单击 ISO 690 样式以正确排列引文。

查找源

您参考或引用的源列表可以很长。有时您可能要通过使用“管理源”命令搜索在其他文档中引用的源。

  1. “引用”选项卡上的“引文与书目”组中,单击“管理源”

    Word 功能区图像

    如果打开一个尚未包含引文的新文档,则在之前文档中使用过的所有源都将显示在“主列表”下。

    如果打开的文档包含引文,则这些引文的源会显示在“当前列表”下,而且之前文档或当前文档中已引用的所有源都将显示在“主列表”下。

  2. 要查找特定源,执行下列操作之一:

    • 在排序框中,按照作者、标题、引文标记名称或年份进行排序,然后在产生的列表中搜索要查找的源。

    • “搜索”框中,键入要查找的源的标题或作者。列表范围将动态缩小以与搜索条件相匹配。

注意   您可以单击“源管理器”中的“浏览”按钮选择另一个主列表,可从该列表中将新源导入到您的文档中。例如,可以连接到共享位置上的文件、同事的计算机或服务器上的文件,或者由某大学或研究机构主办的网站上的文件。

编辑引文占位符

有时候您可能要创建占位符引文,然后等到以后填写完整的书目源信息。如果已经创建了占位符引文,则对源所做的所有更改都将自动反映在书目中。在“源管理器”中,占位符源旁边将显示一个问号。

  1. “引用”选项卡上的“引文与书目”组中,单击“管理源”

    Word 功能区图像

  2. “当前列表”下,单击要编辑的占位符。

    注意   在“源管理器”中,占位符源与所有其他源一起根据占位符标记名称按字母顺序排序。默认情况下,占位符标记名称是数字,但您可以使用想要的任何标记对占位符标记名称进行自定义。

  3. 单击“编辑”

  4. 通过单击“源类型”旁的箭头开始填写源信息。

    例如,源可能是一本书、一篇报告或一个网站。

  5. 填写源的书目信息。使用“编辑”按钮填写域,而不必依照相应格式键入名称。

    要添加有关源的更多信息,请单击“显示所有书目域”复选框。

创建书目

向文档中插入一个或多个源后,您可以随时创建书目。如果您尚未具有创建完整的引文所需的有关源的全部信息,则可以使用占位符引文,之后再完善源信息。

注意   占位符引文不会显示在书目中。

  1. 单击要插入书目的位置(通常位于文档的末尾)。

  2. “引用”选项卡上的“引文与书目”组中,单击“书目”

    Word 功能区图像

  3. 单击预先确定好的书目格式将书目插入文档。


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