您当前所在位置:首页 > 美伦资讯

Report写作中如何设计表格?

发表时间:2016-04-20

Report写作中如何设计表格?

留学生们在写report的时候往往都会被其中的大量数据统计给搞的头晕目眩的,自己被这些数据弄得眼花缭乱到没有影响,但是到了老师眼里结果可就截然不同了。因此要把这些数据用最直观最明确的方式呈现给老师,自然图表就是最好的办法了,图表可以更直观将数据统计展现在report文章当中。但是由于report中的图表跟我们国内中文论文的图表设计上又有所区别,希望大家要引起重视。本文中美伦教育就给广大留学生小伙伴们分享一下在report写作中应该如何去设计表格。

表格通常用于记录研究的数据和元数据,表格可能包含许多行或列,老师需仔细阅读才能对其意义做出正确的评价。在表格含有大量数据时这一点尤为真实,并且对于理解论文内容把不同行之间和不同列之间作比较是必需的表格的这些潜在的局限性可以通过好的表格设计克服,尤其是表格布局设计、所包含的数据的选择、表格内数据的排布、清晰的有信息化的行/列表头和表的标题。许多视觉设计与图的设计中所讨论的要点相同:保持表格不能杂乱无章,在表的标题中定义缩写或用注解定义缩写。再有,不能把表格放在围框中、不能用水平线把列分开。

如何设计表格?

已发表论文表格的综述说明表格有许多共同的弱点,这些弱点会使表格对论文所述结果表达的贡献降低:
      ·当适合用叙述性表头时使用了弱的描述性表头;
      ·表中包含了不必要的数据或冗余的数据(如:正文中未参考的数据和对论文没贡献的数据,或有一列众所周知的常量);
      ·表中包含不显著的或超过精确度的数字(分别会导致数据的混乱或虚假的精确性):
      ·表中遗漏了必要的数据,这些数据可以使读者通过实验数据作一些重要的计算(可能在表格中遗漏,也可能在正文文本中遗漏);
      ·表格没有正确排列以强调最重要的实验结果;
      ·表中数据没有分类以说明各要素之间的重要联系。

图录和表头
      图录和表头应该解释数据呈现的内容是什么,强调论文在此介绍的结果的关键要点。结果中介绍的关键点应该是独立的,如:老师不需要阅读正又的其余部分就能理解这些关键点。清晰有效地表达结果中一部分内容的表格和图会老师阅读起来更容易,并能改善report的可读性,使所有的读者容易理解。

一般图录的格式有五个部分,这五个部分按一定的顺序出现,但是符号之标记的解释可分散在其他部分。
      (1)标题是图中所述内容的概要。
      (2)图中所示的详情结果或模型,或对图的补充说明。
      (3)图中要素的附加解释、所用的方法或图对论文结果所做贡献的基本详情。
      (4)单位的说明或统计符号的说明。
      (5)所用其他符号或标记的说明。
      表头也包含这些部分,但主要是第二和第三部分,没有第五部分。