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留学生心理学英文论文写作APA格式详解

发表时间:2015-11-22

留学生心理学英文论文写作APA格式详解

说起APA格式,相信很多留学生们并不陌生,在留学期间跟APA、MLA等各种英文论文写作格式打交道的次数非常多,其中APA格式是最常见也是国外大学教授要求使用最多的格式之一。APA写作格式是美国心理协会出版手册制定的撰写格式。这篇文章是美伦教育为初到美国留学的同学们撰写英文论文论文的一个简捷的参考。美伦教育在这里提醒大家,一定要根据教授的要求去写,教授要求使用什么格式,最好乖乖照做,不要在这里使用自己的逆向思维,会害了你。如果还有对APA写作格式不太了解的留学生们可以看看这篇文章,相信大家会受益匪浅的。

一、APA基本格式
      1. 从页顶、底、边算起,页边空白为2.54cm(除稿件页眉外)。
      2. 所有地方均使用1.5倍行距。
      3. 英文字体使用Courier 或Times NewRoman,中文正文字体使用宋体,字号为5号,论文封面标题使用3号粗体或黑体。
      4. 两端对齐。
      5. 页码开始于标题页,即封面。
      6. 段落首行缩排4个空格(两个汉字的空间)。
      7.一系列连续的单独段落用阿拉伯数字引导,数字后面使用圆点,每一段末都用句号。

二、APA格式的CheckPoint

页面右顶端为页眉(1.27cm以下),其后为空格及页码,注意不要使用页眉横线。

页眉应该是标题的前8-12字。

标题页的第二行包含您要标示的连续标题(runninghead)。注意,中文连续标题是左对齐,不超过25个汉字(包括标点)。

在论文标题页的中部居中打印论文的完整标题(建议英文不超过10-12字,中文最好不超过20字)、您的姓名及服务机构(工作单位)。

摘要页在标题页的后面,起于新的一页,作为论文的第二页。将“Abstract”或“摘要”打在此页第一行的中间,英文摘要不超过960个字符(包括标点和空格)。它应以“块”的形式,英文左对齐,不要首行缩进;中文首行缩进4个空格(两个汉字)。

摘要应是论文简洁、全面、明确的总结。当然,并不是所有的教授都会要求您写摘要页。

论文正文起于第二页或第三页。开始是标题(居中,宋体,粗体或黑体,3号字)。

第二行开始正文,中文缩进4个空格。

正文之后是参考文献页。参考文献页起于新的一页,且打上居中的“参考文献”(居中,粗体,4号字),若只有一个参考文献,也要打印“参考文献”;若参考文献页超过一页,第二页起不用重复打印“参考文献”。

三、APA的标准

(一)引号
      当正文中提及一篇论文或某期刊、书籍的某一章的标题时,此标题要用引号标记。引号还用于引入专业的某一词或短语,或自造的表达语。比如,“高耐受性”变量(此种情况下,只有第一次使用此表达时使用引号,之后不再使用)。

(二)缩写
      全文尽量少用缩写。第一次使用时,英文全部拼写,并应注明中文含义,比如,MinnesotaMultiphasic Personality Inventory(MMPI)。之后可直接用缩写。以下缩写不用注解:IQ、AIDS、HIV、ACTH。

(三)空格
      使用英文时,在冒号、逗号、分号之后用空格。在一个参考引用的独立部分的句号之后、在英文人名的大写字母之后,使用空格,比如,W.U. Borst。在英文缩写内部不使用空格,比如 a.m., i.e.。

(四)数字
      用阿拉伯数字表示10以上的数(12、50,等),除非要和10以下的数进行对比。比如,4年级与11年级进行对比检验。但在摘要中所有数字都应用阿拉伯数字表示。在使用英文时,句首和小于10的数字应完整拼出英文单词,此时中文则使用汉字,英文数字复数只需在数字后面加上s,而无需加“’”号(the1990s)。数字单词和数字的联合应紧接着被修饰对象(six 2-pointscales)。

(五)下划线
      不要仅仅为强调而使用下划线。下划线可以用于书的标题、新的术语和标志的引入(只用于第一次)、统计符号(t检验)。

四、APA格式英文论文标题

标题应明确论文的结构,显示每个主题的重要性。标题的级次从一级到四级。所有标题均使用汉字数字及阿拉伯数字排序。

下面是打印示例:
      一级标题:居中、四号、粗体或黑体、汉字数字排序,使用顿号:
      1、一级标题居中四号粗体字
      二级标题:左对齐、四号、粗体或黑体、汉字数字排序,使用圆括号:
      2、二级标题左对齐四号粗体字
      三级标题:左对齐、小四号、粗体或黑体、阿拉伯数字排序,使用圆点:
      3、三级标题左对齐小四号粗体字
      四级标题:首行缩进四个空格、五号字、粗体或黑体阿拉伯数字排序,使用圆括号:
      4、四级标题缩进五号粗体字
      在论文写作中:(a)只有两个级次的标题时,用一级和三级标题;(b)只有三个级次的标题时,用一级、二级、三级标题;(c)有四个级次的标题时,用一级、二级、三级、四级标题。(在一句或一段中,可用带圆括号的小写字母a、b、c、d标明连续的成分、要素)
      大多数情况下,一个一级标题可用于全文。但如果使用二级、三级、四级标题,请说明论文包含了三个级次的标题。一般应该遵循用于编写大纲的这些标准。例如,您被要求写一篇关于抑郁症的论文,您的导师很可能会要求您用以下标题来划分论文:对论题的综述、诊断标准、对失调的治疗、对此问题的个人解释。由于每个标题有同等的重要性,因而可以使用一级标题贯彻全文。

五、APA格式英文论文中原始资料的引用

(一)引用中的省略
      原始资料的引用是APA格式中的一个重点。美国心理协会出版手册上说:“无论是解释或直接引用,您必须使原始资料值得信任。……在正文中直接引用时,应给出作者、年份,并用带括号的数字标出页码。若有任何资料省略,使用英文时,应用3个省略号在句中标出(…);若两句间的资料省略,英文应用4个省略号标出(‥‥)。若要在直接引用插入自己的解释,应使用方括号[]。若在资料中有什么错误拼写、错误语法或标点错误会使读者糊涂,应在引用后立即插入[sic],中文用[原文如此]。

(二)大段落引用
      当中文引用超过160字时,不使用引号,而使用“块”的形式(引用起于新的一行,首行缩进4个空格,两端对齐,之后每行都缩进)。
      当英文引用超过40字时,不使用引号,而使用“块”的形式(引用起于新的一行,首行缩进5个空格,左对齐,之后每行都缩进)。

(三)作者和年份的标注
      当您解释其他人的资料时,应该引用它。如果,您的段落完整地节选自他人的发现、观点、信念等,那么在段落结尾出应插入括号,其内给出作者的姓名和年份。确保您在文中引用的任何参考材料都会被列在您的参考文献页上,参考文献页上有的,文中也应确实引用过。
      注意:这是一个很普通的错误,也是您的导师给您的论文打低分的一个主要原因。
      英文论文中所有引用包含两个部分:作者和出版年份。在文中每段中第一次引用作者时,在其后标明年份,除非它会和其它某个研究、论文、书籍混淆。当一段引用包含两个或三个作者时,请遵循以下标准:

1.两个作者
      英文引用时,在圆括号内使用两名作者的姓氏,并使用“&”来连接,在正文中,使用“and”连接两名作者。

2.三至五个作者
      英文第一次引用参考资料时,列出所有的作者的姓氏,除最后一名作者之前在正文中使用逗号加“and”、在圆括号内使用逗号加“&”连接外,之前的其他作者之间使用逗号“,”;之后引用时,英文用第一个作者的姓随之以“etal.”。

3.六个作者以上
      使用英文时,只用第一个人的姓氏加“etal.”;使用中文时,只列出第一名作者的姓名,再加上“等”。

4.团体作者
     使用英文时,第一次引用时,拼出团体,比如, (National Institute ofMental Health [NIMH], 1996);以后用团体缩写加年份表示,比如,TheNIMH (1996) examined....。

5.间接来源中提及的作品的引用
      直接来源是您已经读过及在文中引用过的论文、书籍等。有时候,您可能希望从另一个作品中引用资料,这称作间接引用。您应尽量参考原始资料,如不行,您应在论文中引用这些间接资料,并且参考您实际读到的资料。在参考文献部分只包括您实际参考的资料。

6.没有作者的文献
      当一部作品没有作者时,在文中引用参考文献目录单中的前几个字(通常是标题)和年份。比如,一项关于成年人抑郁症的调查(“StudyFinds”, 1997)报告……。
      当某作品的作者列为“Anonymous”、中文使用“匿名”或“无名氏”时,英文引用时用“Anonymous”加逗号及年份,即(Anonymous,1997),中文用“匿名”加逗号及年份,即(匿名,1997)。在参考文献页,英文按字母顺序排列Anonymous这个字,中文用拼音顺序排列“匿名”或“无名氏”

六、APA格式中参考文献部分的组成和示例

参考文献应起于新的一页,英文以字母顺序排序,中文以拼音排序。应该逐字考虑作者的名字,比如,Macewerner就比McAfee靠前。如果两个以上的文献出于同一作者,先列出年份靠前的。如果有人的资料既有单人的、又有合作的,那么单个作者的文献排于多个作者的文献之前。若没有作者,就将标题移至作者的位置,且目录按标题的第一个有效字母排列。如果有两个以上的文献属于同一作者和年份,则在年份后用a、b、c、d等区分它们。在正文中引用时,使用相应的年份和字母。所有的参考文献使用“悬挂缩进”格式,杂志名称和书名使用斜体字;如果是参加学术会议的论文,则论文标题为斜体字。
      以下是美伦教育给大家总结的APA心理学英文论文参考文献格式的一些例子,有需要的同学们可以学习。

(一)只有一个作者的期刊

英文参考文献所必要的信息包括:作者的姓氏,名字和中间名字(若有的话)的大写字母.(出版年份). 论文标题. 杂志名称(使用斜体), 卷号, 所引页页码.
      注意:英文期刊每期均是起于第一页,在卷号后面用括号带数字标出期号。若不清楚出版日期,括号中写上“n.d”(即无日期)。同时要注意标点符号,姓氏之后是逗号“,”,名字字母之后是英文句号圆点“.”,年份带括号及圆点“.”,论文标题之后是圆点“.”,杂志名之后是逗号“,”,卷号及期号之后是逗号“,”,页码之后是圆点“.”。

(二)两个作者的期刊

使用英文时,两名作者之间用“&”连接;使用中文时,两名作者之间使用“和”连接。比如:

(三)未发表的论文

引用未发表的论文时,论文标题使用斜体字。

(四)学术会议上发表的论文
      引用学术会议上发表的论文时,论文标题使用斜体字。论文标题之后表明该学术会议的名称及论文发表的形式,英文论文使用“Presentationat”或“Posterat”字样,再之后是会议举办的地点(通常是城市)。

(五)国际论文摘要(DAI)及大学微缩胶片中的博士论文摘要

(六)书籍

所需信息:书的作者或编者. 出版年份.书名(使用斜体).出版机构所在地:出版机构.

Elkind, D. (1978). The child's reality: Three developmental themes.New Jersey: Lawrence Erlbaum Associates.
      注意:“出版机构所在地”通常是指其所在城市,之后接冒号“:”,再就是出版社名称加句号,英文用圆点。

(七)编辑的书
      英文文献在编者后面加“(Ed.)”,中文在作者后面加“(编)”或“(主编)”。比如:

(八)编辑的书里的一篇论文
      所引用的论文标题不用斜体,只有书名用斜体;英文文献在论文标题后使用“In”,之后接编者名的字母及姓氏,这一顺序与单独引用时不同;中文文献在论文标题之后使用“载于”。另外,另外在书中的页码范围用圆括号标于书名之后。

(九)团体作者
      这是指团体或者组织为作者。同时,当出版者和作者相同时,英文文献在出版者处写“Author”

(十)杂志论文
      每周出版的杂志要求有准确的日期;每月出版的要求有月份。

(十一)教育研究信息中心(ERIC)的文件

论文标题使用斜体字。

(十二)只读光盘(CD-ROM)上的摘要

作者(日期)。论文名[CD-ROM]。杂志名,期号,页码。摘要来源:原始资料和检索信息

(十三)只读光盘(CD-ROM)上的全文

Sears, S. W. (1994, Winter). The first news blackout. <Civil WarChronicles>, pp. 16-23. (From <History 1994> [SIRSResearcher CD-ROM Spring 1996], Art. No.35. Boca Raton, FL: SIRS,Inc. [Producer and Distributor].)

(十四)个人交流信息

这一类的信息可包括:备忘录、信件、讲稿、研讨会、访谈、电话交谈、电子邮件及其它类似信息。这些资料不可能重新获得,并且也不包含在参考文献中,只在文中引入个人信息。交流者姓的开头字母大写,并提供尽可能准确的日期。详细资料请查询APA出版手册。

(十五)WWW网页

英文文献使用“From the World WideWeb:”,冒号后面接网址;中文文献使用“来自互联网:”或者“来自因特网:”,冒号后面接网址。另外,论文(或资料)的标题使用斜体字。

七、其它

1. 避免轻蔑或偏见的言词出现。英文不要用“man”指所有的成年人。
      2. 提及人种时或某种人时,使用African, Americans, Native Americans,sexual orientation (not sexual preference), people with depressionand people with AIDS (not depressives or AIDS victims orsufferers), Asian Americans (not oriental),older persons (notelderly), lesbians and gay men (not homosexual)。
      3. 避免单行成段。
      4. 避免长段。一段不应超过一页。
      5.有时导师要求注释参考书目。参考书目部分比参考文献包含的信息应该更为简洁。作者在页顶部写上“参考注释”而不是参考文献,并放在“参考文献”之后。
      6. 一般情况下使用具有科学性的杂志为参考。如:Journal of Counselingand Psychology, Journal of Educational Psychology, Journal ofPersonality and Social Psychology, Behavioral Neuroscience, Journalof the American Medical Association, etc.换句话说,避免使用流行观点、流行杂志等,如Time, Newsweek, USAToday, National Enquirer, Redbook, etc