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留学生学术英文论文写作规范

发表时间:2015-09-17

留学生学术英文论文写作规范

想必中国留学生们初到国外留学可能还不知道国外大学对于学术成果验收的标准是多么严格,当完成了论文之后用国外专业的论文查重软件检测之后会恨不得立马砸了那检测系统,因为结果总是会让人大失所望。尤其是留学新生,对国外学术英文论文写作一无所知,更别说内容和格式要求。如果大家想要在国外奋发图强争取拿到奖学金的话,那就要必须要将各类英文论文写得非常出色。本文就针对留学新生们介绍了学术论文各部分的写作要求与写作方法,包括字体规格都已经为大家一一罗列了出来,Freshman如果按照这些规范去写学术论文,那么格式规范上相信不会有什么差池。

学术论文写作格式(标题1、小二号字居中)

作者姓名(黑体五号字居中)

作者单位( 学校 所在系名 城市 邮编)(宋体五号字居中)

摘要(Abstract黑体五号):(楷体五号字) 

关键词(Key words黑体五号):学术论文;规范格式;写作要求(楷体五号字)

中图分类号(CLC number黑体五号):O121.8;G558(楷体五号字)

引言(Introduction):(一级标题黑体小四号) 

引言又称前言,属于整篇论文的引论部分。其写作内容包括:研究的理由、目的、背景、前人的工作和知识空白,理论依据和实验基础,预期的结果及其在相关领域里的地位、作用和意义。

引言的文字不可冗长,内容选择不必过于分散、琐碎,措词要精炼,要吸引读者读下去。引言的篇幅大小,并无硬性的统一规定,需视整篇论文篇幅的大小及论文内容的需要来确定,长的可达700~800字或1000字左右,短的可不到100字。

1、题名(Title,Topic一级标题黑体小四号)

题名又称题目或标题。题名是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。论文题目是一篇论文给出的涉及论文范围与水平的第一个重要信息,也是必须考虑到有助于选定关键词不达意和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息。 

1.1主标题(Quot二级标题宋体五号字)

论文的主标题十分重要,必须用心斟酌选定。有人描述其重要性,用了下面的一句话:“论文题目是文章的一半”。对论文题目的要求是:准确得体,简短精炼;外延和内涵恰如其分,醒目。对这两方面的要求分述如下。
      1.1.1准确得体,简短精炼(三级标题宋体五号)
      要求论文题目能准确表达论文内容,恰当反映所研究的范围和深度。关键问题在于题目要紧扣论文内容,或论文内容与论文题目要互相匹配、紧扣,即题要扣文,文也要扣题。这是撰写论文的基本准则。 
      力求题目的字数要少,用词需要精选。至于多少字才算是合乎要求,并无统一的硬性规定,一般希望一篇论文题目不要超出20个字,不过,不能由于一味追求字数少而影响题目对内容的恰当反映,在遇到两者确有矛盾时,宁可多用几个字也要力求表达明确。
      1.1.2外延和内涵恰如其分,醒目(三级标题宋体五号)
     “外延”和“内涵”属于形式逻辑中的概念。所谓外延,是指一个概念所反映的每一个对象;而所谓内涵,则是指对每一个概念对象特有属性的反映。
      命题时,若不考虑逻辑上有关外延和内涵的恰当运用,则有可能出现谬误,至少是不当。论文题目虽然居于首先映入读者眼帘的醒目位置,但仍然存在题目是否醒目的问题,因为题目所用字句及其所表现的内容是否醒目,其产生的效果是相距甚远的
      1.2副标题(二级标题宋体五号字)
      若简短题名不足以显示论文内容或反映出属于系列研究的性质,则可利用正、副标题的方法解决,以加副标题来补充说明特定的实验材料,方法及内容等信息,使标题成为既充实准确又不流于笼统和一般化。如?(主标题)一类几何曲线特性--(副标题)用数学软件模拟几何曲线的滑移特性。 
      2、摘要(Abstract一级标题黑体小四号)
      论文一般应有摘要,有些为了国际交流,还有外文(多用英文)摘要。它是论文内容不加注释和评论的简短陈述。其他用是不阅读论文全文即能获得必要的信息。
      摘要应包含以下内容:
      ①从事这一研究的目的和重要性;
      ②研究的主要内容,指明完成了哪些工作;
      ③获得的基本结论和研究成果,突出论文的新见解;
      ④结论或结果的意义。
      论文摘要虽然要反映以上内容,但文字必须十分简炼,内容亦需充分概括,篇幅大小一般限制其字数不超过论文字数的5%。例如,对于6000字的一篇论文,其摘要一般不超出300字。
      论文摘要不要列举例证,不讲研究过程,不用图表,不用夸张,也不要作自我评价。撰写论文摘要的常见毛病,一是照搬论文正文中的小标题(目录)或论文结论部分的文字;二是内容不浓缩、不概括,文字篇幅过长。 
      3、关键词(Key words一级标题黑体小四号)
      关键词属于主题词中的一类。主题词除关键词外,还包含有单元词、标题词的叙词。
      主题词是用来描述文献资料主题和给出检索文献资料的一种新型的情报检索语言词汇,正是由于它的出现和发展,才使得情报检索计算机化(计算机检索)成为可能。主题词是指以概念的特性关系来区分事物,用自然语言来表达,并且具有组配功能,用以准确显示词与词之间的语义概念关系的动态性的词或词组。
      关键词或主题词的一般选择方法是:由作者在完成论文写作后,纵观全文,先出能表示论文主要内容的信息或词汇,这些住处或词江,可以从论文标题中去找和选,也可以从论文内容中去找和选。例如上例,关键词选用了6个,其中前三个就是从论文标题中选出的,而后三个却是从论文内容中选取出来的。后三个关键词的选取,补充了论文标题所未能表示出的主要内容信息,也提高了所涉及的概念深度。
      关键词与主题词的运用,主要是为了适应计算机检索的需要,以及适应国际计算机联机检索的需要。一个刊物增加“关键词”这一项,就为该刊物提高“引用率”、增加“知名度”开辟了一个新的途径。
      4、正文格式(Main body一级标题黑体小四号) 
      论文正文宽为18cm,高为23cm。可将页面设置A4即21cm×29.7cm,页边距:上2.8cm、下3.9cm、左1.8cm、右1.2cm。国际期刊排版一般采用双栏,国内普通期刊一栏即可。
      正文是一篇论文的本论,属于论文的主体,它占据论文的最大篇幅。论文所体现的创造性成果或新的研究结果,都将在这一部分得到充分的反映。因此,要求这一部分内容充实,论据充分、可靠,论证有力,主题明确。为了满足这一系列要求,同时也为了做到层次分明、脉络清晰,常常将正文部分人成几个大的段落。这些段落即所谓逻辑段,一个逻辑段可包含几个自然段。每一逻辑段落可冠以适当标题(分标题或小标题)。
      段落和划分,应视论文性质与内容而定。一般常见的划分方式有:
      ①问题提出/问题分析。
      ②解决方法/主要结果定理/结果比较与分析。
      根据论文内容的需要,还可以灵活地采用其它的段落划分方案,但就一般性情况而言,大体上应包含问题部分和理论分析部分的内容。“主要结果论证”这一部分是论文的关键部分。有人曾说:“没有论证结果的论文必脏”,这并不为过,论文的新意主要在这里体现。
      如果标题定为结果和讨论,对于讨论(或分析)这一部分与其它部分相比,则更难以确定所应写的内容,通常也是最难写的一部分。
      写得好的讨论(或分析)具有以下几个主要特征:
      ①要设法提出结果一节中证明的原理、相互关系以及归纳性的解释,但只对结果进行论述,而不应进行重述。
      ②要能指出你的结果和解释与以前发表的著作相一致或不一致的地方。
      ③要论述你的研究工作的理论含义以及实际应用的各种可能性。
      ④要能指出任何的例外情况或相互关系中有问题的地方,并且应明确提出尚未解决的问题及解决的方向。
      由于学术论文的选题和内容性质差别较大,其分段及其写法均不能作硬性的统一规定,但必须实事求是,客观直切,准确完备,合乎逻辑,层次分明,简练可读。 
      5、参考文献说明(Reference一级标题黑体小四号)
      在学术论文后一般应列出参考文献(表),其目的有三:
      ①为了能反映出真实的科学依据;
      ②为了体现严肃的科学态度,分清是自己的观点或成果还是别人的观点或成果;
      ③为了对前人的科学成果表示尊重,同时也是为了指明引用资料出处,便于检索。
      撰写学术论文过程中,可能引用了很多篇文献,是否需要全部列出?回答是否定的。事实上,只需要将引用的最重要和最关键的那些文献资料列出即可。
      论文的参考文献部分可按照如下标准书写:
      参考文献 (黑体五号居中)
      [连续出版物] 作者. 文题[J]. 刊名,年,卷(期):起止页码-终止页码.
      [专著] 作者. 书名[M]. 出版地:出版者,出版年.
      [论文集] 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年. 起止页码-终止页码.
      [专利] 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号,发布日期.
      [在线文献] 作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期.
      示例如下:
      [1]Liu B., Theory and Practice of Uncertain Programming[M], Physica-Verlag, Heidelberg, 2002. 
      作者简介(黑体小五号字): 该部分对论文的主要作者进行介绍,包括作者姓名,出生年月,民族,何时何地获得什么专业的学士、硕士、博士学位,现工作单位及主要研究领域,论文发表情况,学术职务等。
      参考文献标准格式 
      参考文献类型:专著 [M],论文集[C],报纸文章[N],期刊文章[J],学位论文[D],报告[R],标准[S],专利[P],论文集中的析出文献[A]
      电子文献类型:数据库[DB],计算机[CP],电子公告[EB]
      电子文献的载体类型:互联网[OL],光盘[CD],磁带[MT],磁盘[DK]
 
      A:专著、论文集、学位论文、报告
      [序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年.起止页码(可选)
 
      B:期刊文章
      [序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码
      [1]OU J P,SOONG T T,et al.Recent advance in research on applications of passive energy dissipation systems[J].EarthquackEng,1997,38(3):358-361
 
      C:论文集中的析出文献
      [序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者(可选).原文献题名[C].出版地:出版者,出版年.起止页码
 
      D:报纸文章
      [序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次)
 
      E:电子文献
      [文献类型/载体类型标识] [J/OL]网上期刊
      [EB/OL]网上电子公告 [M/CD]光盘图书
      [DB/OL]网上数据库 [DB/MT]磁带数据库
      [序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出版或获得地址,发表更新日期/引用日期