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8个英文论文常见排版错误-你中招了吗?

发表时间:2015-07-26

留学生英文论文写作8个常见排版错误

在国外大学中,对于学术成果的检验要求非常严格,不论是内容还是格式。很多留学生在内容上很生动,但是往往忽略了一些细节上的格式问题,导致未能提交学术论文,被老师责令整改。在前几篇篇文章中为大家分享了英文论文Essay改写工具-句解霸paraphrase,下面这篇文章针对的是留学生在写英文论文时常犯的排版错误,在这里为广大留学生们整理出来,期盼对大家能有所帮助。

1. 使用 Word 文档格式提交论文

严格来说这并不算是一个排版错误。Word 是绝大多数学生的论文写作软件,使用 doc/docx 来提交论文似乎是顺理成章的事情。然而问题在于,微软的 Office 有着太多的版本,而各个版本之间又存在着不大不小的兼容性问题。当你 Word 文档通过 email 或者 dropbox 传给老师之后,可能会出现一些 unexpected problems. 比如由于编码不同造成的乱码,版本功能不同而产生的排版改变,或者是字体缺失导致的样式替换,凡此种种。你精心排版的论文在老师的计算机里展现出来的可能是截然不同的面貌。

解决这个问题的最好办法是在你的 Word 文档保存之后,选择 Save as PDF,然后直接提交 PDF 文檔。当然,请先确认你的老师接受 PDF 格式。

2. 使用中文字体来写英文论文

这是常见且最不能容忍的错误。一般只会出现于初到或者未到国外的学生群体之中。主要是由于宋体是中文版 Word 的默认自型,写作者没有意识到需要修改为西文字型。由于这个错误实在太过低级,这儿就不赘述了。总之当你看到一篇文笔流畅却无法卒读的英语文字,八成是因为对方用了中文字体。

3. 磅值(Pounds)过大过小,同一篇论文中使用不同的字体

磅值,就是我们通常所说的字体大小。修改字体大小是另一种增减论文长度的伎俩。但是请相信,当教授面对数十篇标准 12 号字、双倍行距的论文时,你的论文使用不同的磅值,哪怕差别很小,还是一眼就会被看穿的。同样的道理,增加行距也是不可取的。另外,请注意不要在一篇文章中使用不同的字型,这样会是的你的论文看起来非常不专业。选择一种字型,然后确定从头到尾(包括标题和页码)都是用同一种字型,必要的时候可以使用它的变形(Bold 或者 Italic)。


4.使用等宽字体(Monospaced Fonts)来写论文

我看过很多国际学生写英文报告的时候喜欢使用 Courier 或是类似的等宽字体。我能想到的选择 Courier 作为论文字型的原因主要是两个:一种是工科生,与编程语言相处奋斗数年,对 Courier 产生了深厚的感情,认为这是世界上最美妙字体。第二种学生就相对猥琐一些,相较其他字体,使用 Courier 会让论文在行数和页数上看起来多一些。不管是处于哪一种原因,除非你的论文中含有代码,otherwise please stop doing this. Courier 是由打字机字体发展而来,也曾经是美国政府公文的标准字型。在今天,它已经远离的时代的潮流。等宽字体的可读性很差,即便是系统默认的 Times New Roman 或是 Arial 也远胜过使用固定宽度字体。


5. 使用非衬线字体(Sans-serif

西文字体可简单分为衬线和非衬线两大类。简单来说,非衬线字(比如 Arial)体类似于黑体,比划粗细相当,边缘刚硬,更适合屏幕阅读;而衬线字体(比如 Times New Roman)类似于中文中的宋体,比划粗细有别,在边缘多一些修饰的部分,更适合大段文字的印刷品的阅读。相较于衬线字体,非衬线字体不强调字母本身,而使得单词作为一个整体更为醒目,但是在阅读大段文字时,非衬线字体容易造成视觉疲劳而使得可读性下降。

6. 使用左右对齐(Justified Alignment

很多人喜欢把论文设置成左右对齐。可能是主要受到书籍或者报刊杂志的影响。同时,教授发下来的讲义很可能也是左右对齐的。问题是很多人忽略了一件事情:报章杂志和书籍都是由专业的排版师设计师用排版软件排出来的,而讲义通常用是用 LaTex 编译出来的。左右对齐要排的好看,每个英文字母之间的距离必须做非常精确的调整,这一点是 Microsoft Word 做不到的。使用 Word 左右对齐的结果是有些英文字会被拉得很开,有些又非常的挤,真的非常难看。因此,当你在写英文论文的时候,请记得使用左对齐。

7. 使用系统默认字体

最常见的系统默认字体是 Times New Roman, Arial, Calibri Cambria。在第 5 条中已经说过,作为非衬线字体的 Arial Calibri 是不适合论文写作的。那么,为什么 Times New Roman Cambria 也不该用呢。当然不是因为不好,我们知道可以被选择为默认字型,它们一定拥有一些其他字型所不具备的特质,而且可以普遍适用于不同的场合。然而,这个好似面试一样,如果所有的应试者都穿着一样的衣服、鞋子,甚至领带和袖扣都一个样子。即便你穿着合体而昂贵的定制服装,也会巴不得赶紧换掉吧。同样地道理,使用默认字体,第一眼就会让人觉得 bloody boring

那么什么样的字型适合学术论文的写作呢?下面美伦教育为大家推荐 4 种字体,2 种免费字型,2 种付费字型。

请注意,字体和软件一样也是有版权的,而且很多时候价格比软件更加昂贵。所以请根据需求自行选择。使用盗版字体是不道德且不合法的。买不起正版怎么办?对于这种问题我的回答从来是:用不起就不要用。买不起不是偷窃的理由。

免费字型

1. Charis SIL(下载及样张)

这个字型是由设计师 Matthew Carter 所设计的 Bitstream Charter 所演进而来的。Bitstream 1992 年的时候把 Charter 免费捐赠给 X Consortium 并供社会大众免费使用。Matthew Carter是个很有名的字型设计师,他所设计过的字型包括鼎鼎大名的 GeorgiaTahoma VerdanaCharis SIL 适合用于英文论文,但是在非学术场合会显得较为沉闷。

2. New Athena Unicode(下载及样张)

New Athena Unidoce 是由美国哲学协会(American Philological Association)所负责推广的一套字型。这套字型专门为学术用途定制,包含了一系列不常见的字母与符号。

付费字型

1. Minion(购买及样张)

Minion Adobe 的字体设计师 Robert Slimbach 1990年发表的字型。它是美国的书籍出版商最爱用的字型之一。Minion 是一个仿文艺复兴后期的字型,它的特色是非常的工整,看起来非常的专业。批评 Minion 的人觉得它看起来太没有特色,太无聊。但是如果你希望你的英文文件看起来专业而工整,那 Minion是一个很好的选择。

2. Sabon(购买及样张)

Sabon 是设计师 Jan Tschichold 根据 16 世纪法国设计师 Claude Garamond 所设计的 Garamond 字型加以现代化之后的产物。Sabon 给人一种古老与权威的感觉,作为学术字体,显得专业而自信。Typography for Lawyers 的作者 Matthew But­t­er­ick 认为这是最适合用在诉状和各种法学文件上的字型。

这里顺便说一句,在一些可以使用 Arial 的场合,请用 Helvetica 来代替。Arial 本身就是微软为了逃避 Helvetica 的高额授权费而找人设计的廉价替代品,两者的相似度达到了 90% 以上。但是由于出身的卑鄙,Arial 一直为设计师所不齿。虽然绝大多数人根本看不出二者的区别,但是在懂行的人眼中,即便你的作品本身再牛逼,使用 Arial 也会让你的逼格瞬间消失殆尽。下面是这些字体的区别,大家可以看一下。

8. 连字符 Hyphen (-), 连接号 En dash (), 和破折号 Em dash () 使用混乱

这些符号的使用正确性,很多学生不会重视,对于教授来说确是非常敏感的。关于连字符、连接号和破折号的使用规范,在美伦教育的博客里面为大家分享了连字符 Hyphen (-), 连接号 En dash (), 和破折号 Em dash () 的使用规范,如果大家不会用这写符号的话可以点击下面的链接跳转到官方博客去查看使用规范:连字符 Hyphen (-), 连接号 En dash (), 和破折号 Em dash () 的使用规范

我这这里只简单提一下,该怎么输入这些符号。

1. Hyphen (-)

Hyphen Unicode 编码是 U+2010,在 Word 里可以先输入 2010 再按 Alt + X

不过在 ASCII 编码系统中,hyphen 被编为45号字符「hyphen-minus」,也就是计算机键盘上「0」和「=」之间的那个「-」。在通常情况下我们直接使用这个符号就可以了。

2. En dash (–)

En dash Unicode 编码是 U+2013,在 Word 里可以先输入 2013 再按Alt + X,更简便的方法是利用 Word 的自动更正功能:按空格,双击「-」,再按空格,例如输入「En dash test」,将转换为「En dash test」。

En dash 在 Windows 里可以用 Alt + 0150 (即按下Alt 键的同时依次按下0150)来输入,在 Mac 里可以用 Option + – 来输入,在 LaTeX 里可以用 — 输入,在HTML 里可以用 – 来输入。

3. Em dash (—)

Em dash 的 Unicode 编码是 U+2014,在 Word 里可以先输入 2014 再按 Alt + X,更简便的方法是利用 Word 的自动更正功能:不加空格,直接双击「-」,例如

输入「Em dash–test」,将转换为「Em dash—test」。

Em dash 在 Windows 里可以用 Alt + 0151 来输入,在 Mac 里可以用 Option + Shift + – 来输入,在TeX 里可以用 — 输入,在HTML 里可以用— 来输入。