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文献管理工具EndNote使用教程和技巧

发表时间:2015-04-20 15:10:19

   EndNote使用功能详解

   EndNote是一款出色的文献管理和批量参考文献管理的工具软件,自问世起就成为科研界的必备武器。在前EndNote时代,文献复习阶段从各大数据库中搜集到的文献往往千头万绪、或重复或遗漏,难以管理,阅读所作的笔记则分散各处,难以高效地进行有机整合。到写论文时,大量的文献引用往往复杂异常,尤其修改时,牵一发而动全身。这些难题,EndNote可以凭一己之力,彻底解决,目前版本为Endnote-X5。 对于其安装,解压的时候有个Key,正确一步一步来就是。

Endnote的功能详解

Endnote的功能详解
一、在线搜索文献:直接从网络搜索相关文献并导入到Endnote的文献库内
二、建立文献库和图片库:收藏,管理和搜索个人文献和图片、表格
三、定制文稿:直接在Word中格式化引文和图形,利用文稿模板直接书写合乎杂志社要求的文章
功能一 在线搜索文献
Endnote利用Z39.50信息获取协议可以方便进入全世界绝大多数的文献数据库,并将连接和搜索这些数据库的信息用“Connection Files”的形式储存起来直接提供给使用者。 Connection Files的设置可以自己创建或修改
搜索过程:
1.进入Endnote7.0,从“Tools”菜单下点击“Connect”
2.出现“Choose A Connection File”对话框,选定数据库,点击“Connect”
3.按照布尔逻辑设定搜索词,点击“Search”
4.出现搜索结果,存入指定的文献库
提示:
1.通过点击“Find” 进行查找设置可以提高对某一类型数据库的查找效率
2.很多数据库需要输入帐号和密码
3.“ Save Search”可以保存搜索设置;“Load Search”可以导入已保存的搜索设置;“Add Field” 和“Delete Field”分别添加和删除设置栏
功能二 管理库内文献
一、导出文献
EndNote库内的文献可以以4种格式导出:Rich Text Format (RTF), HTML, XML, 和 plain text documents(TXT)。从而创建独立的文献集或者创建可以导入到其他数据库的参考文献。导出的文献样式由当前样式决定,当前样式可以从“Edit”菜单下的“Output Styles”或者工具栏上的样式下拉框选定。
导出步骤:
1.选定要导出的文献库
2.按照自己的要求排列文献的顺序
3.选择合适的文献样式
4.从 “File”菜单下点选“Export”.
6.出现导出对话框,选择要保存的文件格式.rtf; .html; .XML; .txt 和文件名
7. 保存
注意: 如果文献库内有图像的话,图像将不会随之导出。只能另外粘贴。
二、导入文献
EndNote可以将不同来源的文献导入到已存在的库内或新建的库中:
A. Online searching: 即通过EndNote直接进入网上数据库查找和获得文献
B. Direct Export:很多网络数据库如MEDLINE、Pubmed、CSA等都支持将自己选择的文献以EndNote可识别的格式下载
C. CD-ROM:将CD内的文献转换为文本格式以后通过滤镜导入 
滤镜:滤镜用于导入网络数据库、CD-ROM和任何含有能够说明文件内信息的标签的文本文档。实际上“Connection files”里也含有滤镜。滤镜的功能是在导入时使EndNote能够解读常规的数据资料,相当于一个解读器。它将文献资料内的信息投射到EndNote 相应的信息域。由于每个特定的数据库都是由供应商以各自的数据组织方式提供的,因此即使供应商相同,每个数据库都需要一个特定的滤镜,不能混用。EndNote自带的滤镜已经经过设定,可以导入相应数据库的资料。使用者也可以编辑滤镜或新建以适应新的数据库或者自用。
文本文献的导入过程:
1. 创建EndNote可以导入的文本文件:文件必须是“标注格式(Tagged Format)”的.txt文档,即不同的信息必须以特定的标注(如Tab键、//等记号)分隔归类,每一个标注及其后面的信息都另起一行。自己创建相当麻烦。多数数据库支持将其数据资料转换为Tagged格式。如何转换见滤镜选择对话框下面的“Comments”内容或者“帮助”里的“Import Format”。如Pubmed的文献转换为:
PMID- 15492285
OWN - NLM
STAT- In-Process
DA - 20041019
IS - 0008-5472
VI - 64
IP - 20
DP - 2004 Oct 15
TI - CC chemokine ligand 25 enhances resistance to apoptosis in CD4+ T cells
from patients with T-cell lineage acute and chronic lymphocytic leukemia
by means of livin activation.
PG - 7579-87
AB - We investigated CD4 and CD8 double-positive thymocytes, CD4(+) T cells
from typical patients with T-cell lineage acute lymphocytic leukemia
(T-ALL) and T cell lineage chronic lymphocytic leukemia (T-CLL), and MOLT4
T cells in terms of CC chemokine ligand 25 (CCL25) functions of induction
of resistance to tumor necrosis factor alpha (TNF-alpha)-mediated
apoptosis. 
AD - Department of Immunology, and Laboratory of Allergy and Clinical
Immunology, Institute of Allergy and Immune-related Diseases and Center
for Medical Research, Wuhan University School of Medicine, Wuhan, Republic
of China.
FAU - Qiuping, Zhang
AU - Qiuping Z
FAU - Jei, Xiong
AU - Jei X
FAU - Youxin, Jin
AU - Youxin J
LA - eng
PT - Journal Article
PL - United States
TA - Cancer Res
JID - 2984705R
SB - IM
EDAT- 2004/10/20 09:00
MHDA- 2004/10/20 09:00
AID - 64/20/7579 [pii]
AID - 10.1158/0008-5472.CAN-04-0641 [doi]
PST - ppublish
SO - Cancer Res 2004 Oct 15;64(20):7579-87.
2. 点选“File”菜单里的“Import”,出现Import对话框
1) 点击“Choose File”选择要导入的文献数据
2) 选择“Import Options”下拉菜单里各项:
EndNote Library: 将EndNote的一个文献库导入到另一个文献库。映像不会随之转移,导入完成过后需要将该映像文件拷贝到新文献库内。
EndNote Import: 将从网络数据库下载或从EndNote导出并转换成EndNote格式的文本导入到新的EndNote文献库。
Refer/BibIX: 将从Refer 或 BibIX程序导出的文本导入到EndNote 
ProCite: 将从ProCite 导出的文本导入到EndNote 
Tab Delimited: 用于导入信息域已经被跳格键(Tab)分隔的文本
Reference Manager (RIS): 可导入从Reference Manager, Reference Update, Reference Web Poster 和其他任何RIS 格式资源导出的文档。用EndNote 也可以打开Reference Manager 的文献库。
ISI-CE: 导入来自于ISI数据资源的文本文档
Multi-filter (Special): 用于导入含有不同来源文献的文档

[ Last edited by biezhi on 2007-3-17 at 23:15 ]
 
作者:zenglei6501
EndNote generated XML: 用于从EndNote导出的XML 格式的文件
Other Filters: 进入“Choose A Filter”对话框看到EndNote自带的大量滤镜,对应于不同的网络数据库。记住每个数据库都需要一个特定的滤镜,即使供应商相同也不可混用。
Use Connection File:可以将一个connection file作为滤镜。当用EndNote的Connect命令搜索某一数据库时会生成Connect.log文件,将此文件导入成文献库数据。该Connect.log应该包含all references from your previous session。
3) 选择“Duplicates”下拉菜单:
Import All:导入所有文献,包括与目的库内有重复的文献
Discard Duplicates: 导入文献时剔除与目的库内有重复的文献
Import into Duplicates Library: 导入文献到目的库,但将所有重复文献放入一个名为“File-Dupl.enl”的库中,“File”是目的库的库名。使用者可以在稍后浏览这些文献或者合并两个库。 
4) 选择“Text Translation”菜单:通常选择“No Translation”,只有机读目录(美国国会图书馆发行的磁带版图书目录,即MARC格式)的文档选择“ANSEL”
5) 点击“Import”导入文献。
只有最新导入的文献会显示在当前库内,要查看新旧所有文献,单击滑鼠右键的后点击“Show All References”。
三、编辑库内文献
大多数EndNote的文献管理指令只针对当前显示在库内的文献,对隐藏的文献无效。首先选取库内感兴趣的文献,EndNote支持使用Ctrl和Shift键选取多个文献。接下来的操作与Word相似。
1 显示和隐藏文献:在“References”菜单或滑鼠右键菜单内点击“Show Selected References”、“Hide selected References”或“Show All References”,可以仅显示所选文献或隐藏所选文献,或者显示所有文献。
2 在库内查找文献:在“References”菜单或滑鼠右键菜单内点击“Search References”,出现检索栏,选择检索项,输入检索词,点击“Search”获得结果。
3 添加删除文献:copy、cut、paste、输入新文献
4 编辑修改文献
5 对文献排序
6 改变文献显示的样式
7 在库内文献中加入图片、表格和其他映像文件
8 查找重复文献
四、合并文献库
1 将一个文献库内的文献导入到另一个库:按照文献导入步骤,只是要在“Import Options”下拉菜单中选择“EndNote Library”。在导入之前最好将源库和目的库都做好备份,以防数据的改变带来不利后果。映像不会随文献导入到新库中,必须将保存在源库的.DATA文件夹内的映像文件拷贝到目的库的.DATA文件夹里。
注意:如果从当前文献库内导入文献到目的库,被导入的文献将只会是当前库内显示出来的文献,隐藏的文献不会被导入。
2 拖拽:在源库中选定要转移的文献,直接用滑鼠左键托拽文献到目的库。同样,操作前应备份。
3 拷贝和粘贴:在源库内用“Copy”命令拷贝文献,在目的库中用“Paste”粘贴。同样,操作前应备份。
注意:备份是又必要的,尤其是当你在用EndNote书写文章时,插入引文的记录号直接与库内文献关联。一旦库内文献改变了,文献记录号也会改变,很有可能影响到文章里插入文献的正确性。
功能三 利用EndNote7.0写文章
EndNote在安装时可以自动整合到Word 97、2000、XP中,使用者可以简单轻松地将EndNote7.0的库内文献加入到Word文档里,进而格式化引文形成合乎杂志要求的引文样式。另外EndNote7.0提供各种文稿的模板,写文章实现了流水线模块化。
注意:最好先安装Word后再安装EndNote7.0,反之有可能不整合。解决办法是重装EndNote7.0。
文稿模板:EndNote 提供了大量合乎各种杂志要求的稿件模板,收集在“Templates folder”里,写文章时选择合适的模板可大大简化写作过程。文稿模板经过了格式化,对页边距、标题、行距、首页、摘要、图形位置、字型字号等都做了规范。
用模板书写文章的流程:
1. 打开模板:从EndNote里打开:点击“Tools”下拉菜单里的“Manuscript Templates”后选择模板; 或者从Word里打开:“新建” “通用模板” “EndNote” 选择模板。
2.模板在Word里打开后,出现“Template Wizard”
3. 依次填写“Template Wizard”所要求的信息,Template Wizard会将其转入到文章合适的位置。
4.填写完后点击“Finish”,进入Word里的模板。
5.按照版式填写。
“Cite While You Write”是EndNote7.0里与Word整合的元件,可以直接从Word的“工具”菜单里找到和使用。
“Cite While You Write”里的选项:
1.Find Citation(s): 用于打开“EndNote Find Citations”对话框搜索和插入库内文献,其搜索方式是“任何字段”式的。
2. Go To EndNote: 打开EndNote
3. Format Bibliography: 对引文样式进行格式化。格式化就是将当前临时的引文转化成一定格式的引文,同时在文章结尾处自动生成引文列表。在缺省设置时即时格式化(“Instant Formatting”)是启动的,随时对插入的引文进行格式转换。引文的输出样式设置可以自己修改。 
4. Insert Selected Citations: 插入在已经打开的EndNote 文献库内所选定的文献。一次最多插入50篇。
5. Edit Citations: 打开“Edit Citation”对话框编辑引文。例如省略作者和年代、添加前缀后缀等。
6. Insert Note: 添加注释(自己定义的引文)
7. Edit Library Reference(s): 在Word 里选定引文所在位置后利用本命令进入EndNote自动打开相应文献和编辑。
8. Unformat Citation(s): 对一个引文或所有引文去格式化,即恢复到系统缺省的临时引文格式(只含有作者的last name、年代和文献记录号)。
9. Remove Field Codes: 去掉文章里所有的EndNote域代码后生成一个新的文件,此时已经格式化的引文和引文列表都以文本的形式存在(之前是域)。这利于投稿。
10. Export Traveling Library: 将文章里引用的文献导入到EndNote建立成一个新库。
11. Find Figure(s): 在EndNote库内寻找带有映像(即图表或附件)的文献,将该映像插入到文章里光标所在位置,形成文内图表。
12. Generate Figure List: 对文内映像重新计次序。当前输出样式决定了映像是紧跟在文中段落后还是位于文章结尾。
13. Cite While You Write Preferences: “Cite While You Write”参数设置。
一、怎样加入引文
1.在Word里将光标移到想加入文献的位置
2.找到和插入想加入的文献:
(1) 方法一:从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Find Citation(s)”,出现“EndNote Find Citations”对话框。输入要查找的文献字段,点击“Search”。出现检索结果后点选要引用的文献,点击“Insert”,引文即插入到Word文件里。
(2) 方法二:从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Go To EndNote”,进入EndNote7.0,打开文献库,点选要加入的文献,回到Word,进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Insert Selected Citation(s)”。也可以把选定的文献直接拖到Word里或者在EndNote里Copy,在Word里粘贴。
注意:在缺省设置状态下“Instant Formatting”即“立即格式化”是启动的,每次加入的引文会立刻转换成相应格式,同时在文章结尾自动加上文献列表。 如果“立即格式化”未启动,引文则保持临时引用格式即{第一作者,年代#记录号},文章结尾也没有文献列表产生。 
3.所有引文加入完成以后,从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Format Bibliography”,进入“Format Bibliography”对话框。点击“Browse”选择合适的杂志类型,点击“确定”,EndNote会扫描整个文章将引文转换成该杂志要求的格式。
4.编辑引文(基本不用,没事不要瞎改):对引文的编辑只能在引文格式化之后进行,否则系统会提示找不到可编辑的引文。在引文格式化以后,从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Edit Citation(s)”,出现“Edit Citation”对话框,进行编辑。编辑后要重新格式化才会保存所作更改。
Exclude Author: 省略所选引文的作者
Exclude Year: 省略所选引文的年代
Prefix: 给引文加上前缀
Suffix: 给引文加上后缀
Pages: 给引文加上页码,在文章内以“@页码”的形式出现在临时格式里
上下箭头: 改变引文的顺序
5.在已经格式化的文章里可以继续加入引文,加入以后重新格式化,EndNote会对引文重新排序和整合。如果该处原有多个旧引文,EndNote只能在旧有引文之前或之后加入新引文,而不能在旧引文中间加入新引文。
注意:对已经格式化的引文,Word里会保持其域代码,此时即使在EndNote的文献库里删除了相应文献,也不会影响到文章。但未格式化的引文只是占位符,不含域代码,如果文献在库里删除了相应文献,EndNote就会找不到文献信息。
二、怎样加入注释
一些杂志(如Science) 要求在文章结尾加上注释,加入的注释会和引文一样被编号,进而按照出现的顺序出现在文献列表里,也就是成为文献列表的一部分。
注意: 只有在以“编号样式(numbered style)”格式化过的文章里加入注释才是有意义的,否则注释只能以全文本形式出现在文章里。 
加入步骤:
1. 在Word里将光标移到想加注释的位置
2.从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Insert Note”,出现“EndNote Insert Note”对话框 
3. 写入注释,字数不限
4. 点击OK。注释以临时引文的格式出现在相应位置
5. 再次格式化文章,你会看到在文章加入注释的位置出现数字标号,在文献列表里会出现注释的内容
注释同样可以用“Edit Citation”编辑,方法同前。
注意:加入的注释只能是文本,而且注释里不能出现临时引文格式所用的定界符。
三、怎样修改引文格式和参考文献的输出样式
一般不作修改,如果确有必要修改:
从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Format Bibliography”,进入“Format Bibliography”对话框。对话框包括以下内容:
1. Format Bibliography”键下的内容: 
1) Format document: 显示当前要进行修改的文章
2) With output: 选择合适的格式,点击 “Browse”可呈现更多种类格式
3) Temporary citation delimiters: 临时引文格式的定界符,缺省为大括号
2. “Layout tab” 键下的内容:
1) Font and size: 参考文献的字型字号 
2) Bibliography title: 参考文献列表的标题,一般是“REFERENCES”或“参考文献”
3) Text Format: 参考文献列表标题的字型字号
4) Start with bibliography number:第一个文献的编号
5) First line indent and Hanging indent: 首行缩进和悬挂缩进,同Word
6) Line spacing and Space after: 文献内行距和文献间行距Set the line spacing for within a reference and the space after for spacing between references.
7) “Instant Formatting”键:启动和停止“立即格式化(Instant Formatting)”,使EndNote在插入引文的同时能/不能对引文进行格式化
8) “Libraries Used”键: 显示文章引文的来源库
对以上各项进行修改后点击“确定”,EndNote会依据上述参数重新格式化文章,修改引文格式和参考文献的输出样式。
注意:自己也可以在文献列表里手动修改文献,但重新格式化的时候这些手动修改不会被保存下来。自己也可以在文献列表后手动填写新文献,但新文献必须位于文献列表域之外,否则也不会被保存。
四、怎样加入和格式化图表
存储在EndNote库里的映像文件都可以插入到文稿里。除了表格以外,文献里的映像文件在Word里都会被当作图形。表格类型文献里的映像在插入Word时还是被当作表格处理,与图片的编号各自独立。文稿中插入的图片以“(Figure X)”的形式存在,表格以“(Table X)”的形式出现。依据所选择的输出样式,图表可以在插入段落之后出现,或者在文稿结尾的图表列表里出现。
加入步骤:
1. 进入EndNote打开含有映像文件的库
2. 在Word里移动光标至插入位置
3. 从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Find Figure(s)”,出现“EndNote Find Figures”对话框 
4. 写入搜索词,搜索词之间可以用“and”连接。
5. 点击“Search”出现搜索结果,选中要加入的文献,点击“Insert”。文章内出现“(Figure X)”,EndNote自动对其进行编号。
注意:
1. “Instant Format”的设置只对引文有效,对映像文件无效,每次加入的映像文件都会自动格式化。但如果加入之后你又对映像文件作了修改(如剪切、粘贴、删除、移动),你必须从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Generate Figure List”重新对映像进行格式化。
2.映像出现的位置由你所选择的输出样式(output style也就是杂志的样式)决定,如果没有事先设置输出样式,系统缺省设置为出现在所加入的段落之后。要选择输出样式,和引文一样,从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择“Format Bibliography”,进入“Format Bibliography”对话框选择“With output”。
3.可以手动调整映像的位置(如剪切、粘贴、删除、移动),但“Generate Figure List”重新格式化时会将映像放回到原先的位置,要使系统保留手动调整结果,进入“Cite While You Write Preferences”的“Figures and Tables”键,选择下面一个选项也就是“记住映像的当前位置”。这样即使重新格式化,映像仍在你想要的位置。
4.手动调节映像引用处的位置:选择引用点,包括括号,如(Figure 1),拷贝、剪切或拖拽到新位置。
5.和处理引文一样,对映像改动之后都要重新“Generate Figure List”。
五、去掉域代码生成纯文本文件
现在很多杂志都要求作者提供电子文稿。格式化后的文稿含有大量域代码,有可能与杂志社的软件不兼容,因此提交前需要去掉文稿里的域代码。方法是从Word的工具栏里进入“EndNote 7.0”子菜单选择点击“Remove Field Codes”,出现一个提示框告诉你“该操作将创建一个新的去掉了所有域代码的Word文档,原文件仍然打开且无改动”,点击“确定”将新文件存到指定地点。新文件内容和原文件完全相同,只是无域代码,因此不能再对引文进行格式化。
附:域代码的由来和作用:当对文稿进行格式化时,EndNote会自动生成一个随行库(Traveling Library)以隐藏方式植入到文稿,库里含有当前文稿里所有的文献信息(除了注释、摘要、映像和图解外),域代码可以认为就是这个随行库的触角,存在于格式化后的引文周围和内部,含有该引文的信息。因此即使换一台没有EndNote文献库的电脑上,格式化后的文稿也能靠随行库和域代码继续对引文进行修改,而一旦去掉了域代码也就去掉了文献信息。要查看域代码,选中引文所在处(区域呈灰色)点击滑鼠右键选定“切换域代码”,切忌胡乱修改。
六、“RTF Document Scan”的使用
“RTF Document Scan”可以扫描Word文稿里的参考文献和生成文献列表,好处是在格式化引文之前可以检查引文插入是否有差错。
过程:
1.按照常规在Word或者模板里写文章和插入引文,但“Instant Format”功能一定要关掉,以使引文都以临时格式(如{Morehouse, 1993 #125})出现。
2.将文件另存为.RTF格式。
3.关掉Word。
4.进入EndNote,从“Tools”菜单进入“RTF Document Scan”子菜单,在弹出的对话框内选定.RTF格式的文件后打开
5.出现Citations in“X.RTF”窗口,引用的文献会按照在文章里出现的先后来显示,如果一个文献被引用了多次,也会在该窗口里显示多次。
6.如果引文加入正确,窗口里所有的文献之前的“Matches”栏都应该显示为“1”,意思是EndNote 在库内找到了有且只有一个文献与该引文相合,这时就可以格式化文稿了;如果数字不为1,说明有问题,要检查文稿。
7.选择输出样式进行格式化,会生成一个新文件,文件名里会自动带上所选的样式名称,很直观。

 Endnote的一些使用技巧

关于 Endnote的一些使用技巧!

1建立你自己的数据库
建立你自己的数据库:以前本科硕士的时候,也用 Endnote,但是习惯于一个项目一个 library,以至于最后想找什么还要到具体文件夹翻。我现在的导师就有一个 master library(不过是 reference manager 格式的),文献在一个 library 里面统一管理,所有的 paper 文献插入编辑都可以用这一个数据库,很方便。不过,要注意的是,一定要避免重复插入文献,一定要留有备份,一定要确定自己用的数据库是最新的那个。Endnote 里面可以建立子文件夹,这个更方便于管理。
 
 
2存储PDF
存储 PDF:pdf 的命名和存储路径很大程度决定了你文献管理的效率。命名我建议作者 last name,year,journal 的方式,如果想进一步说明,可以加个 - 之后加些备注,比如“review”,“diabetes”等等。很多人可能认为这样命名不好分类,其实,如果你的研究领域不是特别的广,如果你真的认真读了文献,这些不是问题。读文献的时候,以前我主要关注文章的内容,而不是特别关心文章的背景,比如作者谁牛不牛,组是哪里的,什么项目资助的等等。现在文献看多了,渐渐发现文献周边的东西我们也要了解,这样有助于记忆,也有助于对领域的了解。如果你对作者都熟了,自然一个 last name 就够了,可能分类就不太需要了。自然,这也不绝对,适当分一级文件夹也是可以的。Endnote 里面有自动下载 pdf 的功能,不过如果你的 endnote 没有连到授权的数据库而只是公开的数据库,那么可能有一半左右的文章找不到全文(Endnote 可以连自己的图书馆的,比如我们南卡的就有专门的授权可以用于 endnote 的链接,这个具体教程大家可以网上搜)。如果把 pdf 连到 endnote 里面,其实这样做很方便,但是有个问题,endnote 存储 pdf 都是一个文献一个“文件夹”,你要想大批量分享你的 pdf,你就很崩溃,因为都是一个个文件夹,每次要点进去才看到 pdf。
 
3文章标注和记号
文章标注和记号:读文献是做科研最基本的工作,也是终生学习的最有效手段。文献量太大,如果不做适当的标注,很快就忘记,不论是你当时读得多精的文章。所以按照自己的习惯,在文章首页空白处做些记号,或者弄个笔记本做个索引,或者贴个便条纸,这些都能达到事半功倍的效果。
 
4Endnote和reference manager (RM) 的区别和联系
Endnote 和 reference manager(RM)的区别和联系:两个都是比较常用的文献管理,而且都是一个公司做的,endnote 我觉得界面更友好,操作更简便,RM 联网工作的能力是亮点。不过按照我的习惯,我更喜欢 Endnote。界面简单,上手容易,版本更新快,可以自动搜原文,格式自定义修改都方便等等。

 
5不把文献导入Endnote
把文献导入 Endnote 的方式有很多很多:比如最直接的是手动输入,不过这个要注意,作者名字怎么缩写,哪里加句号逗号,这些都能影响你的文献格式。其他导入方式可以有 pubmed 等数据库的搜索结果,比如 pubmed,要保存成 medline 格式的 text,然后在 endnote 按照相应格式导入就行。还可以从 RM 文件转出来导入。可以在 Endnote 软件里面直接搜索文献,搜索出来自动就导入了,不想导入的扔到垃圾箱里就行。我比较喜欢用 google scholar(需要某些技术手段去上),搜到文献,有个 cite 标签,点击之后就可以看到保存到 endnote 的标签,然后就可以导入了。
6编辑文献
编辑文献:文献不论来源是哪里,多少都存在一些格式问题,如果你在插入文献发现问题之后,一定要“第一时间”编辑更正,不要在 word 里面的 reference list 里面改,否则以后还会再费事。在 word 里,也可以右键点击文献插入的编号,然后选择编辑文献,这样在 endnote 里面就都改好了。

7Word里面如何插入文献
Word 里面如何插入文献:最简单直接的就是在 endnote 里面选好要插入的,然后在 word 里面相应地方点击工具栏里 endnote 插入文献的命令就行了,这样不好的地方是每插入一次 word 会重新生成你的 list。另外一个办法就是用 {},在插入文献的地方用大括号,里面放上比如 last name,year,或者 title 中的一些词,然后最后在统一生成文献列表。这样做的好处是不用总更新列表,还可以随时更改,还很清晰明了。尤其在论文打草稿阶段,这个方法最有效。

8自定义杂志格式
 8. 自定义杂志格式:我们通常用 endnote 里面自带的杂志格式,但是由于软件版本多,很多版本的 style,也就是杂志的格式不是最新的,应用的话会出错或产生麻烦。我的习惯是,在原有格式的基础上自定义自己想要的格式,然后保存。endnote 格式自定义功能很强大,几乎所有的地方都可以自定义,包括字体,大小,段落,标点。有些带 URL 的,比如如何加 accessed on date 都可以定义。总之,你可以创建完全你想要的格式。

9永远都要留一个带code的版本
永远都要留一个带 code 的版本:很多人习惯在论文提交前做一个没有 code 的版本(就是把所有插入的文献编号和列表都变成纯文本),这样可以随便编辑。不过,一定要留一个带 code 的版本,因为论文总是要改的,而且计划总没有变化快。等你要改的时候,如果不能连到 endnote,那就崩溃了。