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代写report应该注意格式问题

发表时间:2014-10-17

在国外留学?对于report应该不会很陌生吧!Report,即报告,大多需要结合实际情况来进行相关的分析。例如,提交报告分析一个公司的运营状况并给出改进意见,或者根据一个给定的案例(Case Study)分析其中存在的问题并撰写报告等等。很多同学都不了解report的格式和写作手法,其实与Essay相似,Report也有其特定的结构,在老师没有给出特别的结构要求时,一般按照如下7个部分来进行写作:

- Table of Contents(目录)

- Executive Summary(摘要)- 除特别说明,大多情况不计入总字数

- Introduction(引言)- 篇幅占总字数10%

- Body(主体)

- Conclusion(结论)- 篇幅占总字数10%

- Recommendations(建议)

- References(参考文献)

(- Appendix,如果还有其他的附加材料,可加上附录部分)


report写作5部分常用的手法!


  • Table of Contents

    目录一般使用Word的索引功能自动生成,不宜手动添加(相关的Word操作技巧集锦详见之后的Word技巧篇)。此外,如果Report中有插入过图片或者表格的话,还应再添加对应的表格目录(List of Tables)与图片目录(List of Figures)。


  • Executive Summary

这部分概括整篇Report的主要内容,需要能够让读者仅凭阅读本部分就能了解到整篇Report的所有重要内容。最佳的篇幅长度为大半页(超过半页,但不到一页),可以分为 2-3段来写,主要包括以下几方面(其中以研究成果和改进意见为重点来写):

- 研究目的(常用句式:This report is written to...)

- 背景介绍(比如分析一家公司的运营状况,就简单介绍该公司)

- 研究方法(可以是问卷调查、阅读相关文献等,需要体现Report中重要数据是从哪里采集的)

- 研究成果(常用句式:The main findings are...)

- 改进意见(简述报告中最后Recommendations部分提出的几条建议)


  • Introduction

本部分相当于是一个背景介绍,而非概括Report的内容。这里,请大家注意与Essay的区别。Report中的Introduction不宜概括文章内容、不介绍文章结构(因为目录里已经有结构介绍了),只需介绍写作背景。


  • Body

本部分是整篇Report主要内容,可根据文章的结构自行拟定二级/三级标题。总原则“少写理论,多结合实际情况分析”,不要空谈。推荐先用2、3句话简述理论,然后再根据要求具体分析,用证据支撑、用事实说话。


  • Conclusion

结论在这一段里把文章中的主要观点概括出来,与Essay相同,尽可能用不同的单词和句式来重述作者的主要论点与结论,避免重复。同时,不要出现前文中没有提到过的新的信息,也不要出现新的观点。


  • Recommendations

本部分根据前文的分析,提出作者的建议与意见,数量一般在3-5个,可自行把握。


此外,也还有几点需要提醒大家:

- 与Essay需要避免使用第一人称不同的是,在Report中,如果作业题目中,假设你是某公司CEO或其他某个角色来提交报告时,可以使用第一人称进行写作。但如果没有这样的主人翁的假设,还是应避免用到第一、二人称;

- Report实践性更重一点,少写理论,多结合实际情况分析。对于某些案例分析的Report来说,一定要针对客户提供的Case来做分析,而不是自由发挥和滥用无关联的理论。所有分析都必须针对Case里的内容来进行;

- Report中数据和图表的使用很重要。如果用到某公司几年内的某一项数据的变化,可以先列数据表格,再用柱状图、馅饼图或曲线图进行直观反映。


很多同学说到report并不好写!这是肯定的!许多同学为了节省时间和优化自己的学习成本,采用report代写,其实这个也是可以的!不过建议要在合理的度内进行!避免让投机取巧成为你的主导!