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留学生如何用EndNote和NoteExpress提高论文写作效率

发表时间:2017-04-17

目前网络上各种文献格式生成工具,文献整理工具,文献下载等这类工具非常多,很多留学生都不知道自己该用哪款了。在前面的文章当中我们给大家介绍了很多文献整理的工具,包括:NoteExpress、EndNote、Mendeley、Zotero和OneNote。相信大家最常用的就是NoteExpress和EndNote,那么本文中Meeloun小编就给大家介绍一下如何用EndNote和NoteExpress提高英文论文写作效率。

1、EndNote:

      安装的时候一定要将Office或WPS关闭,才能确保安装成功。安装成功之后在Office或WPS上会出现EndNote的插件。下面跟着我的操作一步步来:
      1)、打开EndNote软件,将所有参考文献建立成一个数据库。有两种方法,一种是直接点击添加新参考文献(或快捷键Ctrl+N);另一种是选择导入,如果是中文期刊,可以在知网或者万方中将所需要的文献导出成EndNote格式(有很多格式,选择EndNote即可),如果是英文期刊,在谷歌学术或者必应学术中搜索期刊,点击引用后选择EndNote即可。
      2)、建立参考文献数据库后,选择插入的样式。EndNote中包含了非常多国外期刊参考文献样式,如果你写的是英文论文一般来说可以直接选到相应样式。如果你是国内期刊(包括毕业论文),那你需要自己新建一个样式。
      依次点击Edit ➤ Output Styles ➤ New Style,进入这个界面之后只需要修改Citations和Bibliography就可以了,修改格式参考国内参考文献格式。
      3)、建立数据库之后,在Word中将鼠标光标放在要插入参考文献的地方,打开插件EndNote,选择最左边的Insert Citation就可以插入参考文献了。
为什么我说EndNote节省时间,原因是它能够统一格式,只要你在样式中设置对了就行了;再来就是,如果你删减、增加或者有重复的参考文献,它能够自动识别,用算法自动帮你调整序列号

2、NoteExpress

EndNote虽然好用,但对于国内学生来说有一个问题:它自带的样式中没有中国参考文献规范格式,所以如果你要使用,必须自己新建样式,对于新手来说可能比较麻烦。这时候我推荐你使用NoteExpress。

      这是一个国产软件,对于很多英语基础薄弱的中国留学生来说简直是福音,因此它的样式中自带中国参考文献规范格式。但是,它的英文期刊格式较少,因此如果你写的是英文论文,那你需要按照期刊要求新建一个样式。
      同样的,安装NoteExpress时需要关闭Office和WPS,否则会安装不成功。安装结束后跟着我的操作一步步来:
      1、打开NoteExpress后需要注册登录,登陆后点击文件 ➤ 新建数据库,这个数据库是用来保存你即将插入参考的所有参考文献。
      2、建好后就可以添加参考文献了,两种方法,一种是点击在线搜索 进入在线数据库,这里有很多数据库,比如中国知网、万方、sciencedirect等,输入你要添加的参考文献,查找就可以了。如果你找不到,那就在谷歌学术和必应学术中查找,方法和EndNote中说的一样。
      3、添加好参考文献的数据库后,将鼠标放在Word中你要插入参考文献的位置,点击NoteExpress插件 ➤ 插入引文就行了,记住样式一定要选择中华人民共和国国家标准。如果你的参考文献内容不全,在校对报告中会有相关提示,根据提示修改即可。
      事实上,EndNote与NoteExpress有很多其它功能,但是一般人能用到的就是插入参考文献的时候比较方便,既能够统一格式,删减、增加、修改和重复之后还能够根据算法自动调节序号,能够大幅度提高写作效率。

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