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澳洲Academic Warning和Show cause怎么处理?

发表时间:2021-06-17

作为澳洲八大学府之一的昆士兰大学一直有着“宽进严出”的名声在外,所以有些进入到UQ的同学因为后面努力跟上自己的学业导致学习成绩下降或者作业考试出现了一些“问题”,可能都会收到学校的Academic warning或者Show cause. 遇到这样的情况该如何做出正确的处理呢?会被UQ马上开除或者取消签证吗?今天课代表来和大家好好科普一下,希望大家遇到以上这些情况都能更加正确稳妥地处理。

澳洲Academic Warning和Show cause怎么处理?

1.Academic Standing


在了解什么是Academic Warning以及什么是Show Cause之前大家一定要先了解什么是Academic Standing?

Academic Standing (学术标准):

根据UQ官网的说明,Academic standing取决于每学期的GPA以及拿到的学分。如果在某个学期的成绩不理想,可能就会收到Academic warning或者Show cause的通知。

不理想的成绩一般是指:

· GPA在3.5或以下;
· 挂科率达到50%或以上。

2.Academic Warning


如果之前学期的成绩在学术标准以上,但与此同时:

· 某学期的GPA在3.5以下;
· 挂科率达到了50%或以上。

就会收到学校的Academic Warning。同学们会通过学校的邮箱,收到Academic Warning的邮件。收到Warning之后,你需要:

· 向你所在的学院寻求建议和指导;
· 以及向学校的Student Services寻求学习上的帮助。

如果在收到Academic Warning随后的两个学期,依然在学术标准以下,将会被要求Show Cause。

3.Show Cause


Show Cause大多数情况都是发生在Academic Warning之后,但不排除如果有比较恶劣的学术行为学校也会直接发出Show Cause给学生的,Show Cause的邮件会通过学校邮箱发出。那如果收到Show Cause之后之后怎么办呢?

3.1 准备对show cause的回应

如果大家收到关于show cause的邮件,这意味着你必须要给学校一个书面理由,以用来解释为什么自己不应该被退学。所以!划重点!大家收到show cause邮件之后,千万千万不要无视!一定要及时做出有效的回应!如果没有做出及时回应,你将会被UQ开除,并且你的学生签证可能会被取消!

在收到show cause邮件的之后,学校将会给大家20个工作日来提交关于回复。

学校给出的建议是:

1、不要慌乱
2、一定要在due date之前提交show cause回复(大家注意:due date为收到show cause的20个工作日之内)
3、可以去Student Centre寻求帮助

如何书写show cause回复?

回复的邮件中需要包含以下信息:

1、首先你需要完成Show Cause Coversheet,下载地址是:https://my.uq.edu.au/files/5625/show-cause-coversheet.pdf
2、一份包含你学号、姓名、日期以及前面的信件
3、任何有帮助的书面证明(例如,医疗证明、心理医生的信或者JP的法定声明等等)

信件中的内容需要包含:

1、关于你因成绩不合格而收到Academic Warning的正当理由(例如,健康问题,个人原因,经济压力或者一些相关困难)
2、解释强调你如何进行一些实际性的步骤,来解决这些问题(例如,你已经与Student Services沟通,并制定了学习机会;或者你已经约了心理医生来舒缓你的压力和焦虑,等等)

3.2 学校可以提供的一些帮助

学校的Student Centre,以及Student Advocacy and Support的员工,都可以为大家提供帮助,所以收到show cause的同学,可以考虑先寻求帮助,然后再老师们的指导下及时给出回应。另外可以联系Academic Progression Officer寻求帮助。

电话:(07)33652600
邮箱:academicprogression@uq.edu.au

如果大家需要寻求心理医生的帮助,学校还会提供保密并且免费的心理咨询服务,既可以是面对面也可以是线上哦。

3.3 如何提交show cause回复

提交show cause回复大家的步骤是:

1、扫码或者提供支持的书面证明照片;
2、登陆进入mySI-net;
3、点击“Required to Show Cause”任务
4、上传你的书面信、Coversheet和相关支持的书面证明
5、提交

如果你的mySI-net没有出现“Required to Show Cause”,可以发邮件给showcause@uq.edu.au,所以大家一定要时常check自己的学校邮箱哦,以免错过非常重要的邮件。如果在show cause的过程中,没有回复学院的邮件,你的show cause回复可能会被拒绝。

3.4 关于show cause的结果

在提交show cause邮件回应之后,邮件将会发给院系的副院长,由副院长来做出最后的决定,并且最后的结果会通过学校邮箱发给学生。同时,学生可能会被要求出席一个interview,以便学院更好的了解你的学术表现。

关于show cause的结果有以下两种情况:

1)、学生的申请被通过:

学生将通过电子邮件接收到这个通知,并且其my SI-net的注册功能再次被激活。

有时副院长会附上一些条件,这些条件旨在帮助学生提高成绩(例如,需要向Student Centre寻求帮助,或者enrol较少的课程。

如果对于满足上述条件有困难,或者不明白接下来该怎么做,可以向学院老师寻求咨询帮助。

2)、学生的申请被拒绝:

学生将通过电子邮件接收到这个通知。在邮件中,副院长会列举一些学生必须满足的条件,从而其show cause的回复才能重新被考虑。

如果你的回复被拒绝,你有权向大学参议院提出申诉。

如果你选择不申诉,你将会被退学。如果是当前学期正在就读,你的课程将被取消且学校退还其学费。

如果你想继续在大学就读,可以在下一年的同一个学期再次提交show cause 回复。

3.5 申诉

如果对于show cause 申请的结果,表示不满意。可以在10个工作日内,向大学理事会提出申诉。大学参议院有权利接受或者驳回你的申诉。如果你的申诉被驳回,你还可以选择向Queensland Ombudsman提出进一步申诉。

3.6 对其签证的影响

根据法律,学校有责任需要向Department of Home Affairs 提醒有哪些同学没有满足学术要求。这可能会导致学术的学术签证被取消。如果学生打算向Queensland Ombudsman进一步提出申诉,则需要在大学参议院做出决定之后的10个工作日内,通知Academic Registrar。邮箱:academic.registrar@uq.com.au

在学生在通知Academic Registrar之后,我们将会继续你的入学状态,并延迟向Department of Home Affairs告知学生的情况,直到Queensland Ombudsman考虑接受学生的申诉。

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