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商业计划(Business Plan)怎么写?

发表时间:2021-05-27

商业计划(Business Plan)是一份书面文件,这个文件要高度概括你的公司是做什么的,要做到什么程度以及如何做到。商业计划以具体的术语概括了你的企业的财务目标,以及在当下的市场环境下,它将如何定位自己来实现这些目标。除此之外,商业计划是吸引商业资本必不可少的工具,那么商业计划怎么写呢?


文章目录

1.为写你的商业计划做准备(Preparing To Write Your Business Plan)
1.1 确定你将使用的商业计划的类型。(Determine the type of business plan)
1.2 了解商业计划的基本结构。(Understand the basic structure of the business plan.)
1.3 寻取适当的帮助。(Obtain appropriate help)
2.书写你的商业计划(Writing Your Business Plan)
2.1 正确地格式化文档。(Format your document correctly)
2.2 把你的公司介绍写在第一部分。(company description)
2.3 书写你的市场分析(market analysis)
2.4 描述公司的组织结构和管理(organizational structure and management)
2.5 描述你的产品或者服务(product or service)
2.6 写下你的市场和销售结构(marketing and sales strategy)
2.7 制作资金需求计划(funding request)
2.8 撰写执行摘要(executive summary)
3.完成你的商业计划(Finalizing Your Business Plan)
3.1 包括一个附录(Appendix)
3.2 修订和编辑(Revise and edit)
3.3 制作一个封面(Create a cover page)

文章正文

1.为写你的商业计划做准备(Preparing To Write Your Business Plan)


1.1 确定你将使用的商业计划类型。(Determine the type of business plan)

虽然所有的商业计划都有一个共同的目标,那就是描述一个商业的目的和结构,分析市场,建立现金流预测,但是计划的类型是不同的,这里主要有三种。

● 微型计划(The miniplan)
这是一个较短的计划(可能是10页或更少)。对于确定您的业务的潜在兴趣、进一步探索一个概念或一个完整计划的起点非常有用。这是一个很好的起点。

● 工作计划(The working plan)
这可以被认为是完整版的微型计划,它的主要目的是精确地勾勒出如何构建和运营企业,而不是强调外观。这是当企业朝着其目标迈进时,企业主会经常提及的计划。

● 演示计划(The presentation plan)
这是针对个人的,而不是那些拥有和经营企业的人。这可能包括潜在的投资者或银行家。它本质上是工作计划,但重点是圆滑的、适销对路的表示,以及适当的业务语言和术语。虽然工作计划是由业主参考的,但是演示计划还需要需要考虑到投资者、银行家和公众。

1.2 了解商业计划的基本结构。(Understand the basic structure of the business plan.)

无论你选择的是一个小计划,还是一个全面的工作计划,了解一个商业计划的基本要素都是必不可少的。

业务概念(business concept)是商业计划的第一个主要元素。这里的重点是对您的业务、市场、产品及其组织结构和管理的描述。

市场分析(market analysis)是商业计划的第二要素。因为你的企业将在一个特定的市场中运作,所以了解客户的人口统计、偏好、需求、购买行为以及竞争是很重要的。

财务分析(financial analysis)是商业计划的第三部分。如果你的企业是新企业,这将包括预期的现金流(cash flows)、资本支出(capital expenditures)和资产负债表(balance sheet)。它还应该包含企业何时实现盈亏平衡(break-even)的预测。

1.3 寻取适当的帮助。(Obtain appropriate help)

如果你没有接受过商业或金融方面的教育,那么向会计师寻求帮助,帮助你完成计划中财务分析部分,这绝对不是一个坏主意。

以上是业务计划的主要组成部分。这些部分依次分解为以下七个部分,接下来我们将重点写作:公司介绍(Company description)、市场分析(market analysis)、组织结构和管理(organization structure and management)、产品和服务(products and services)、市场营销和销售(marketing and sales),以及申请资金(request for funding)。

书写你的商业计划

2.书写你的商业计划(Writing Your Business Plan)


2.1 正确地格式化文档。(Format your document correctly)

按罗马数字顺序编排章节标题。例如,I II III等等.

虽然第一部分在技术上被称为“执行摘要”(它提供了对业务的正式概述)(Executive Summary),但它通常是最后才写的,因为创建它需要来自业务计划的所有信息。

2.2 把你的公司介绍写在第一部分。(company description)

描述目标公司的业务并确定市场对产品或服务的需求,和你计划如何成功占据市场。将这些简要描述给你的主要客户。

例如,如果你的公司是一家小咖啡店,你的描述可能是这样的:“Joe's coffee shop是一家位于市中心的小咖啡店,专注于在一个轻松、现代的环境中提供优质煮制咖啡和新鲜烘焙。Joe's coffee就在离当地大学一个街区的地方,旨在为学生、教授和市中心的员工提供一个舒适的环境,让他们在课间或会议之间学习、社交或放松。通过专注于卓越的氛围、近距离的地理位置、优质的产品和优质的客户服务,Joe's coffee将从同行中脱颖而出。”

2.3 书写你的市场分析(market analysis)

本节的目的是探索和展示你的企业所经营的市场的知识。

包括你的目标市场(target market)的信息。你应该能够回答以下问题,谁是你的目标市场?他们的需求和偏好是什么?它们的年龄和位置?

确保包括竞争分析(competitive analysis),提供研究和直接竞争对手的信息。列出你的主要竞争对手的优势和劣势,以及对你的业务的潜在影响。

本节非常重要,因为它概述了你的企业如何通过利用竞争对手的弱点来获得市场份额。

2.4 描述公司的组织结构和管理(organizational structure and management)

商业计划的这一部分主要关注关键人员。包括关于业务所有者及其管理团队的详细信息。

谈谈公司的特有的知识和技术以及如何做出决策。如果企业所有者和经理有广泛的行业背景或成功的记录,突出它。如果你有一个组织结构图(organizational chart),那么也把它包括进去。

2.5 描述你的产品或者服务(product or service)

你在卖什么?你的产品或服务有什么了不起的?客户将如何受益?它比竞争对手的产品或服务好多少?

这需要你能够回答关于产品生命周期(product's life cycle)的任何问题。以及你目前是否已经或计划开发一个原型,或申请专利或版权?尝试记录所有计划的活动。

例如,如果你正在写一个咖啡店的计划,你应该包括一个详细的菜单,列出你所有的产品。在编写菜单之前,您应该列出一个简短的摘要,说明为什么您的特定菜单让您的生意与众不同。例如,你可以说:“我们的咖啡店提供五种不同的饮料,包括咖啡、茶、冰沙、汽水和热巧克力。”我们的多样化将是一个关键的竞争优势,因为我们可以提供多样化的产品,而我们的主要竞争对手目前没有提供”。

2.6 写下你的市场和销售结构(marketing and sales strategy)

在这一部分中,解释你打算如何渗透市场(penetrate the market),管理增长,与客户沟通,以及分销你的产品或服务,明确你的销售策略。你可以使用诸如销售代言人,广告牌广告,小册子分发,社会媒体营销等方法,或以上所有。

2.7 制作资金需求计划(funding request)

如果你要用你的商业计划来获得资金,还需包括一个资金申请。解释你需要多少钱来开始和维持你的小生意。提供一份关于启动资金如何使用的详细总结,并为你的资金申请提供一个时间表。

收集财务报表来支持你的融资请求。为了准确地完成这一步,在某些情况下可能需要聘请会计师、律师或其他专业人员。

财务报表应包括所有历史数据(如果你是一家现有企业)或预计的财务数据,包括预测报表(forecast statements)、资产负债表(balance sheets)、现金流量表(cash-flow statements)、损益表(profit and loss statements)和支出预算(expenditure budgets)。提供一整年的月度和季度报表。之后的每一年都是年度报表。这些文件将被放在你的商业计划的附录部分。

包括至少6年或达到稳定增长率之前的预计现金流(projected cash flows),如果可能,根据贴现现金流(discounted cash flows)进行估值计算。

2.8 撰写执行摘要(executive summary)

你的执行摘要将作为你的商业计划的介绍。它将包括你的公司的使命宣言,并向读者提供你的产品或服务的概述,目标市场,以及目标和目的。记住把这一部分放在文档的开头。

现有的业务应该包括公司的历史信息。业务最初是什么时候被概念化的?有哪些值得注意的增长基准?

初创企业将要更多地关注行业分析和它们的融资目标。提及公司的公司结构、融资要求,以及是否向投资者提供股权。

现有企业和初创企业应突出所有的重大成就、所签的合同、现有或潜在客户,并总结未来计划。

完成你的商业计划

3.完成你的商业计划(Finalizing Your Business Plan)


3.1 包括一个附录(Appendix

这是最后一部分,它的目的是提供额外的有效信息。潜在的投资者在做决定之前可能想看看这些信息。所以你在这里写下的文件应该支持在商业计划的其他组成部分的主张。

●这应该包括财务报表、信用报告(credit reports)、营业执照或许可证(business licenses or permits)、法律文件和合同(legal documents)(向投资者证明收入预测是由具体的业务关系来保证的),以及关键人员的简历。

●精心设计的风险因素(risk factors)。应该留有一节清楚地概述影响你的风险因素和你的缓解计划。这也向读者表明你对意外事件准备得有多充分。

3.2 修订和编辑(Revise and edit)

检查你的商务计划是否有拼写和语法错误。在决定最终版本之前,反复修改。

返工或完全重写内容,以确保它能从读者的角度反映你的目的。如果你正在创建一个“演示计划”,这一点尤其重要。

大声朗读你的文档。这可以让你检测出是否有句子不连贯,也能让语法错误更加容易被发现。

复印一份,交给你信任的朋友或同事校对并提供反馈。你可以上网打印一份保密协议(NDA),让他们签署,以帮助保护你的商业理念。

3.3 制作一个封面(Create a cover page)

封面可以识别你的文档,并赋予它美感和专业性。它还可以帮助你的文档脱颖而出。

你的首页应该包括:“商业计划”,以粗体字为中心,加上你的公司名称、公司标志和联系方式。简洁性是关键。

按照这样的步骤,你所写的商业计划会得到阅读他的人的赞美,当然包括你的老师。如果有需要Business Plan代写的同学们欢迎咨询网站客服。