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如何和教授要英文推荐信?

发表时间:2020-12-14

在申请去国外留学的时候,很多小伙伴会看到申请要求上写明要求提交英文推荐信,有时候是2封,也有的学校要求3封推荐信。虽然英文推荐信不是决定你是否能入学的因素,但是在各个申请者条件都差不多的时候,英文推荐信就能成为你的加分项。

国外留学
很多小伙伴提到推荐信,都会瑟瑟发抖,倍感压力,“我不敢,我怎么和老师沟通啊”,“老师会不会拒绝我?”。今天Meeloun小编就给大家分享一下和教授要英文推荐信的方法。

英文推荐信是什么


英文推荐信指本科生或硕士研究生到其他大学研究生院攻读硕士或博士学位时,请老师所写的推荐信。英文推荐信就是以一个第三方的角度去衡量你的情况。招生官可以通过推荐信,进而从第三方的角度了解你的学术实力,性格品质,社交能力等。

如何要推荐信


很多教授都知道写推荐信是他们工作的一部分,有很多教授也为自己帮助学生取得更好的学术成就而感到自豪,他们也知道学生不太了解如何与他们更好的沟通,甚至有些教授还会在网上发布指导教程,所以不用对要推荐信感到太焦虑。

选择教授

并不是所有教授都适合帮你撰写推荐信,我们首先要选择自己适合的教授,再向他们索取推荐信。可以按以下三个标准来选择:

1.我在教授的课程中表现的如何?作为TA(Teaching Assistantship)或RA(Research Assistantship)的表现如何?
2.教授对我或我的工作了解程度如何?对我现在的学习进度了解吗?
3.教授的知名度能够发挥作用吗?

在推荐信中需要教授对学生的过去和未来的能力进行排名,因此向无法对你的申请有任何帮助的教授征求意见是没有意义的。令人信服的推荐信中是可以感觉到教授对学生是十分了解的,撰写的内容也更加可信。如果教授的知名度很高,也会让你的推荐信更加让人信赖。

在申请截止的一个月或更前的时间,就可以开始联系教授,先列出一个教授的名单,并确保你的名单中至少包含一个或两个教授熟悉你的名字,以防教授对你的印象不够深无法帮你写推荐信。在决定寻找教授之前,请注意以下三点:

1.你需要了解教授是否有推荐信政策,如果有,请按照教授的推荐信指示进行;如果没有,请按照你习惯的方式与教授联系
2..如果教授回复信息过慢,你可以预约当面和他聊天
3.如果你了解到教授喜欢在家工作,那么请用电子邮件联系教授

与教授沟通

与教授沟通之前,请确保以下四点:

1.让教授知道你是谁
2..让教授了解到你正在寻找强有力的推荐人
3.让教授知道你为什么想要他们的推荐信
4.让教授知道你面临的最后期限

在要推荐信之前要充分表明你的来意,让教授不是勉强同意帮你写推荐信。因为当涉及到推荐信时,一封缺乏热情的推荐信可能会比没有推荐信更加糟糕。 

准备好立即向任何推荐人提供关于你的信息:

1.一份非官方的成绩单,以及任何变化的说明(低分,丢失年份等)
2.更新过的简历或履历
3.申请中包含你的任何感兴趣的兴趣陈述或研究计划的草案
4.所有推荐人被要求填写的表格
5.事先填写你的所有个人信息,同时尽可能多的填写教授的信息
6.附有个人联系方式的附加表格
7.写一封信向教授重申你是谁,你感兴趣的课题以及为什么,何时提交推荐信,写完后教授应该做什么?是否要用提供的贴好邮票,写好地址的信封寄给你,还是按地址标签上注明的地址直接寄往学校?以及其他附加说明。

询问推荐人是否还希望以下这些:

1.一份写作样本和/或教授对你作品评论的副本
2.由你来邮寄这些信件并承担邮资(不要在你自己的信封上盖章,因为大多数教授都希望将这些信件放入系的信封里)
3.在信件截止前一周的提醒便条或电话

利用电子邮件联系教授

有一些教授时间很忙,或是喜欢在家办公,通过电子邮件联系教授,可以更加可控,如果你和教授并不是非常熟悉,电子邮件还可以最大程度的减少和教授之间的尴尬。让你的教授根据他的时间考虑你的请求。

电子邮件撰写规则

电子邮件撰写规则


1.简短

教授们很忙,每天教授可能会收到各种电子邮件,一封冗长的电子邮件是最容易被教授忽略的。你应该使自己围绕主要问题,并将电子邮件集中在该问题上。“这个教授愿意给我写一封推荐信吗?”

初始电子邮件的目的是使他们同意写信,而不是给他们写信所需要的所有信息。一旦他们同意帮助你,你需要写多封后续电子邮件或约教授见面以审查你的简历和个人陈述。

2.对他们的领域表现出一些兴趣

要对教授的研究领域表现出一些兴趣,教授可能想知道你为什么选择他/她做你的推荐人,你就需要在电子邮件中说明清楚。

3.向教授索取推荐信时要明确和具体

你的目标不仅仅是获得一封推荐信,你需要一个很好的推荐。写作是教授的工作之一,但这并不意味着他们会给你写一封有价值的推荐信,所以在联系教授时,你要在邮件中提到希望教授能给你写一封强有力的推荐信。

4.不要假设他们会同意帮助你

写第一封电子邮件时,不要假设你的教授一定会同意给你写推荐信,教授没有义务同意你的要求,你的初始电子邮件应采用可以被拒绝请求的形式。

如果你的教授认为他们不能给你写一封强有力的推荐信,那么你就可以直接寻找下一个教授。另外,如果在向他们寻求帮助的时候十分客气礼貌,会给教授留下一个十分好的印象。

电子邮件参考模板


根据你与教授的熟悉程度来参考以下模板。

一般熟悉模板

该模板适用于在教授课程表现出色的学生设计的,并且和教授保持着一定的联系,比如有通过电子邮件联系,课后或在办公时间内有和教授进行一些交流。

一般熟悉模板

比较熟悉模板

该模板适用于和教授之间已经建立了良好关系的申请人,和教授之间比较熟悉。

比较熟悉模板

完全不熟悉模板

如果你是一个比较害羞的人,平时几乎和教授没有交流,你要确保你在你联系的这个教授的课程得分比较高,在这种情况下,教授虽然不认识你,但是教授可能会因为你的学术成绩很高而不拒绝你。

完全不熟悉模板

礼节方面

一定要让你的教授知道你的申请是否成功。如果你想和教授保持联系,就每年更新一下你的工作进展。你不需要进一步的感谢,但是如果你坚持想要向教授表达感谢的话,可以发一封友好的,详细的电子邮件,让教授可以把它包含在他/她的教学档案中。

注意事项

1.检查推荐信提交的截止日期
你需要提前查好推荐信提交的截止日期,而不是整个申请的截止日期。有些大学可能是所有材料一起提交,有些则是有不同的截止日期,所以你需要提前查明并告知教授。

2.给教授足够的时间写推荐信
你联系的教授可能在忙于教学,或者还有其他学生的请求要处理,所以提前联系教授,可能会获得更加积极的回应。

3.查看申请详情,了解如何发送推荐信
提前查看好你申请的学校对推荐信的发送是如何要求的,必须邮寄还是在线提交或者是通过电子邮件发送,还是随你的申请一起上传。

在大多数情况下,教授会希望直接将信件发送到你申请的学校。如果是申请人自己提交推荐信,就需要在要求中向教授明确说明。教授可能会在密封的信封中提供推荐信,并在密封件上签名。

4.使用专业的电子邮件题目
让教授看到这份电子邮件知道你要索取推荐信,比如“请求研究生推荐信”。

5.在电子邮件正文中撰写你的书面请求
不要将你的请求放在附件中,这会让教授更难以打开和阅读。

以上就是关于如何向教授索取推荐信的方法介绍,如果是寻找国内的老师帮忙撰写,因为老师英语水平有限或比较忙碌,可能会要求学生自己撰写初稿,想知道推荐信怎么写的同学,可以选择我们Meeloun论文网为您代写英文推荐信,量身定制,独一无二,欢迎咨询。