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Final季如何让导师秒回你的邮件?

发表时间:2018-10-29

邮件的正确写法

很多留学生到国外都选择抱团,生活和学习圈子都是中国人,很少跟外国人沟通。出现问题就自己内部解决,也不会去问圈子以外的人。久而久之,大部分留学生的英文水平根本没有提高,还有所下降。

      但在一个英语为母语的国家,留学生难免会用到英语。很多留学生用英语交流很困难,就连写个邮件都磕磕绊绊。

      Final季要到了,有些同学也有很多问题需要解决。自己的小圈子解决不了怎么办?当然是问导师啦!给导师写个邮件说明自己的问题,涉及复杂计算就把过程扫描下添在附件里,正常导师都会回答你,呵护祖国花朵是他们的责任!

      今天Meeloun小编就来说说这个话题:邮件怎么写!口语说的磕磕巴巴,但是写邮件用不到嘴啊!只要有一个礼貌的,local的开头和结尾,中间说事儿就ok。

      收件人的称呼Hi or Dear


      "Dear Sir" , "Dear Madam"或者"Dear xxx"用于正式的沟通。打个比方,如果你是提供服务的人(银行发statement、给客户说服务、人力资源部们给员工发通知),一般用dear all,dear xxx。

      同学们也可以用Hello来开始你的第一封或者第二封邮件,当你和同一个联系人有几次邮件往来后,称呼可以换成Hi。如果是给tutor或者组员发邮件可以选择用Hello/Hi。

      邮件的开头


      一般Australian写邮件开头用以下几种:

      I hope this email finds you well.(由你发起)

      I hope you are well.(由你发起)

      Thanks for getting back to me.(感谢别人回你邮件)

      Noted/Received with thanks.(感谢别人发你邮件)

      邮件的正文


      邮件的正文要做到:

      目的要清晰,不要这一句那一句扯的没边;

      希望对方根据这个主题有一个什么样的回应;

      保持语言简洁、清晰、准确;

      有附件的话,需要规范格式名,并且在正文需要提及;

      标题使用固定格式效率更高。例如:内容类别+邮件主题+发件人(Urgent-Apply for assignment extension--学号+姓名)。

      邮件的结尾


      邮件的结尾其实也非常套路,要么感谢,要么说请及时回复,有问题可回信。eg:

      Thank you!

      Any help would be appriciated.

      Looking forward to your response.

      Please do not hesitate to contact me.

      Have a lovely day.

      结尾的问候语

邮件结束问候语

以上就是Meeloun小编给澳洲留学生分享的关于邮件的写作方法。final季,有不懂的一定要发邮件问问自己的导师哦!