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Group Work经验谈:如何带领团队拿到高分?

发表时间:2018-04-23

      Group Work是小组作业,需要留学和同学组成一个小组一起完成这项作业。对于中国留学生而言,Group Work是一种比较新颖的作业模式。可能正是因为这种不熟悉,有学者调查显示,超过一半的留学生(57%)都不喜欢Group Work,但偏偏每个学期都至少有两个以上的小组作业……

      既然是小组作业,当然少不了同组的小伙伴。

      - 如果碰到好的队友,不但能更轻松地拿到高分,还能提升团队合作能力,甚至可以积累些不错的人脉;

      - 如果不幸遇到传说中的“猪队友”,或者是匹配到拖延症晚期的“懒癌”症患者,那真的是只能心里憋着气,却还是要继续努力的沟通请他们完成作业。

      既然Group Work注定是一件极其不可控的事情,有什么办法能够尽可能的提升小组作业的效率呢?meeloun小编整理了几个过往大神如何Handle Group Work的秘诀,希望可以帮助同学们在Group Work上一起拿到更高分!

关于分组

      在可以选择组员的情况下,选队友是该跟中国同胞一起?还是该走向“国际化”?

      - 跟当地或者其他国家的留学生组队好处是可以接受到许多不同的Idea,Think outside of the box。然而,跟当地或者其他不同国家的学生组队需要克服的两大难点:

      语言:词不达意是常有的事情。许多时候想要表达一些看法却因为语言的隔阂而无法有效的沟通。

      文化:东方人的内敛低调和西方人的个人主义、自信表达形成了强烈的反差。这让许多中国学生觉得无法适应 。

     - 和同样来自中国的组员合作,好处是沟通的时间与精力成本可以大幅度地降低。然而,在相近的文化和教育背景下,往往容易造成缺乏创新与不同。

      高分秘籍

      1. 不抗拒跟中国学生组队,但是要找到思维独特,活跃的队友。

      2. 文化和语言的差异并非不能解决。要学会据理力争,捍卫自己的观点。如果有遇到无法达成协议的情况,采取投票。不要过于垄断,但也不要过于盲目地遵从他人的想法。

提高效率

       许多团队由于缺乏有效的共事方式而造成效率低下,不但浪费一堆时间,最后的成绩也不尽人意。

       高分秘籍

      1.在组队之初就订下小组目标,一起朝着共同订下的目标奋斗。

      2. 了解每个组员的特长与角色,分配好相应的任务。分工是开工之本。

      3. 不打无准备之战: 小组Meeting时准备好想法跟内容再去讨论,而不是到了现场再去思考如何去做。无止境的小组讨论是低效率的症结所在!

      4.制定计划,控制时间:确定好Project 目标,分配好任务后,有效运用Google Drive, Google Sheet将作业区块、时间跟负责的组员划分好,订制好初稿时间,才能让小组动作紧凑起来。切记:初稿日期千万不要距离deadline太近!

      5. 定期小组会议:同组的小伙伴们或许会因为各自的行程而无法凑在一起讨论。因此,善用身边得资源,例如Skype, Slack等视频工具。


关于Presentation

      到了国外,很多小伙伴都遇到上台演讲小组作业展示时,组员的讲稿或风格与其他组员完全不合的尴尬场面。那么,如何让小组展示拿到高分呢?Presentation最重要的无非是四点:内容、PPT呈现、演说、问答。

      高分秘籍

      1. 内容:国外的教学对于批判性思维(Critical Thinking)的要求很高。逻辑是否严密,想法是否创新才是重点!

      2. PPT呈现:排版不用做得天花乱坠,简洁明了才是王道。使用“点”(Dot Point)将重点排进去既可,千万不要一整句句子,字也不能太小! 记住,每页的报表字越少越好!

      3. 演讲:演讲的关键要有重点!并且要前后呼应。不管是一人去解说还是轮流演讲,小组的报告必须要有连贯性。一个没有连贯性的演讲是不会有高分的。建议在演讲前一晚,请小组成员们将各自的讲稿合併,由组长检查内容是否有所出入。

      4. 回答:一般来说,老师会对展示后的内容提出问题或评价。这是你在把之前未说完的话、解释不清楚的地方解释清楚的Last Chance!

      或许Group Work一开始在许多同学中心中都是无比头痛的存在,但是这种团队写作在未来的职场中都也是不可避免的。在学校里锻炼的小组作业的能力,会为你日后的工作打下扎实的基础。说不定这些现在看似耗时耗力的小组作业,也将会成为你忙碌又充实的留学生活里一份美好的回忆呢!